Teamleader Transportplanning

Recrewtment NV; Tongeren-Borgloon; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Recrewtment NV in Tongeren-Borgloon zoekt een gedreven operations teamlead om overzicht te bewaren, teams aan te sturen en praktische oplossingen te vinden bij dagelijkse transportactiviteiten in Duitsland en België. Je bewaakt ritten, optimaliseert inzet van vrachtwagens en chauffeurs, en zorgt voor tijdige informatie aan klanten bij wijzigingen of vertragingen.

Je rapporteert aan het management en blijft streven naar efficiënte, probleemloze operaties.

Qualifications

Responsibilities

• Je volgt de dagelijkse transportactiviteiten in Duitsland nauwgezet op.
• En bewaakt de uitvoering van ritten, routes, timing en transportopdrachten.
• Je optimaliseert de inzet van vrachtwagens en chauffeurs.
• Verhoogt de voertuigbezetting en beperkt lege kilometers en onrendabele ritten.
• Je analyseert bestaande planningen.
• En stuurt ze bij om de efficiëntie, rendabiliteit en opdrachtenverdeling continu te verbeteren.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.
• En onderhoudt professioneel contact met klanten bij wijzigingen, vertragingen of andere afwijkingen.
• Je grijpt zelfstandig in bij onverwachte situaties, zoals technische problemen, vertragingen of wijzigingen in opdrachten,
• En escaleert waar nodig naar het management.
• Je volgt lopende transporten ook na 18 uur op
• En zorgt ervoor dat problemen tijdig worden aangepakt.
• Je bewaakt de naleving van de wettelijke rij- en rusttijden en de Europese sociale regelgeving.
• Je coördineert en begeleidt het operationele team in Cluj,
• Volgt gemaakte afspraken op en stimuleert efficiënte, uniforme werkmethodes.
• Je ondersteunt bij afwezigheid van de Office Manager
• Met chauffeursadministratie, personeelsgegevens, verlof- en ziekteopvolging
• En de voorbereiding van loonvariabelen.
• Je beheert transport- en wettelijke documenten, zoals Road Transport Declarations en detacheringdocumenten,
• En controleert de geldigheid van rijbewijzen, bestuurderskaarten en medische attesten.
• Je registreert en volgt ongevallen, klachten en operationele afwijkingen op
• En zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt de staat en netheid van vrachtwagens, boorddocumenten en technische problemen op,
• Je stemt af met garages en beheert de uitgifte en registratie van persoonlijke beschermingsmiddelen en documenten.

Job description

Wij combineren +70 jaar ervaring in transport en logistiek met de persoonlijke aanpak van een familiale KMO. Vanuit onze vestigingen organiseren we nationale en internationale transporten, een modern wagenpark, uitgebreide magazijncapaciteit en meer dan 100 gemotiveerde medewerkers. Om onze transportactiviteiten in Duitsland verder te optimaliseren, zoeken we een gedreven operations teamlead die overzicht bewaart, mensen aanstuurt en met praktische oplossingen het verschil maakt.

• Je volgt de dagelijkse transportactiviteiten in Duitsland nauwgezet op
• En bewaakt de uitvoering van ritten, routes, timing en transportopdrachten.
• Je optimaliseert de inzet van vrachtwagens en chauffeurs,
• Verhoogt de voertuigbezetting en beperkt lege kilometers en onrendabele ritten.
• Je analyseert bestaande planningen
• En stuurt ze bij om de efficiëntie, rendabiliteit en opdrachtenverdeling continu te verbeteren.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen
• En onderhoudt professioneel contact met klanten bij wijzigingen, vertragingen of andere afwijkingen.
• Je grijpt zelfstandig in bij onverwachte situaties, zoals
• Technische problemen, vertragingen of wijzigingen in opdrachten,
• En escaleert waar nodig naar het management.
• Je volgt lopende transporten ook na 18 uur op
• En zorgt ervoor dat problemen tijdig worden aangepakt.
• Je bewaakt de naleving van de wettelijke rij- en rusttijden en de Europese sociale regelgeving.
• Je coördineert en begeleidt het operationele team in Cluj,
• Volgt gemaakte afspraken op en stimuleert efficiënte, uniforme werkmethodes.
• Je ondersteunt bij afwezigheid van de Office Manager
• Met chauffeursadministratie, personeelsgegevens, verlof- en ziekteopvolging
• En de voorbereiding van loonvariabelen.
• Je beheert transport- en wettelijke documenten, zoals Road Transport Declarations en detacheringdocumenten,
• En controleert de geldigheid van rijbewijzen, bestuurderskaarten en medische attesten.
• Je registreert en volgt ongevallen, klachten en operationele afwijkingen op
• En zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt de staat en netheid van vrachtwagens, boorddocumenten en technische problemen op,
• Je stemt af met garages en beheert de uitgifte en registratie van persoonlijke beschermingsmiddelen en documenten.