Teamleader Douane & Expeditie

EdConsult; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

EdConsult in België zoekt een Teamleader Douane & Expeditie die douane-expertise combineert met coördinatie en leidinggevende rol. Je werkt dagelijks midden in de operaties en stuurt een team van twee douaneagents aan.

Je zorgt voor opmaak en afhandeling van import/export/transit documenten, bewaakt planning en facturatie, en zoekt naar procesverbeteringen. Je communiceert met klanten, terminals en interne afdelingen.

Qualifications

• Relevante ervaring als douanedeclarant is vereist of gelijkwaardige kennis door ervaring.
• Kennis van relevante douaneprocedures en regelgeving (AEO, CBAM, FAVV en quota).

Responsibilities

• Opmaken, controleren en afhandelen van douanedocumenten voor import, export en transit.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en aansturen van twee douaneagenten.
• Volgen van complexe douanedossiers en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
• Organiseren en bewaken van operationele planning en anticiperen op uitdagingen.
• Communiceren met klanten, terminals, interne afdelingen en externe diensten.
• Aansturen van aansluitend transport voor klanten waar nodig.
• Bewaken van administratieve verwerking van dossiers en tijdige facturatie.
• Denk actief mee over procesoptimalisaties en draag bij aan dienstverlening.

Skills

Team leadership

Organisational skills

Communication

Initiative

Problem solving

Hands-on mentality

Education

Opleiding in douanegerelateerde materie

Tools

Douane software

MS Office (Excel en Outlook)

Job description

Functie omschrijving

Als Teamleader Douane & Expeditie combineer je jouw douane-expertise met een coördinerende en leidinggevende rol. Je staat midden in de dagelijkse operaties en zorgt samen met een team van twee douaneagenten voor een correcte, efficiënte en tijdige afhandeling van de douanedossiers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het opmaken, controleren en afhandelen van douanedocumenten voor import, export en transit via verschillende transportmodi.

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en begeleidt een team van twee douaneagenten.

• Je volgt complexe douanedossiers op en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en klanten.

• Je organiseert en bewaakt de operationele planning en anticipeert proactief op mogelijke uitdagingen.

• Je verzorgt de communicatie met klanten, terminals, interne afdelingen en externe diensten.

• Je organiseert waar nodig aansluitend transport voor klanten.

• Je bewaakt de correcte administratieve verwerking van dossiers en de tijdige facturatie.

• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

• Je krijgt een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke inbreng.

Functie eisen

• Je hebt relevante ervaring als douanedeclarant, bij voorkeur binnen de Gentse havenomgeving.

• Je beschikt over een opleiding in douanegerelateerde materie of gelijkwaardige kennis door ervaring.

• Je hebt kennis van relevante douaneprocedures en regelgeving, waaronder AEO, CBAM, FAVV en quota.

• Je bent vertrouwd met douanesoftware en werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook.

• Je bent bereid om nieuwe bedrijfsspecifieke software aan te leren.

• Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels. Andere talen zijn een pluspunt.

• Je beschikt over een rijbewijs en kunt een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

Persoonlijke competenties

• Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

• Je hebt een hands-onmentaliteit en denkt oplossingsgericht.

• Je communiceert professioneel en klantgericht.

• Je neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook bij complexe dossiers of operationele uitdagingen.

• Je beschikt over de nodige vaardigheden om collega's aan te sturen, te ondersteunen en te motiveren.

• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur
• Glijdende uren (starten tussen 7u30 en 8u30 & stoppen tussen 16u15 en 17u15) op vrijdag wordt er gestopt tussen 15u en 16u (39u)
• Geen weekendwerk

• We bieden een aantrekkelijk salarispakket dat afgestemd wordt op jouw ervaring, expertise en loonverwachtingen

• Bedrijfswagen met tankkaart.

• Hospitalisatieverzekering via DKV.

• Sectorale groepsverzekering voor aanvullende pensioenopbouw.

• Maaltijdcheques.

• Ecocheques.

• 31 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.

• GSM met abonnement.

• Laptop.

• Een uitdagende functie met leidinggevende verantwoordelijkheid.

• Een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en procesverbetering.