Teamleader Douane & Expeditie

Jobat; Gent; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Jobat in België zoekt een Teamleader Douane & Expeditie voor een logistieke speler in de Gentse haven. Je combineert operationeel douanewerk met transportplanning en stuurt een klein team aan.

Je taken omvatten het opstellen en controleren van douanedocumenten, het opvolgen van dossiers en het plannen van opvolgtransport voor de eindklant. Je werkt nauw samen met interne en externe afdelingen en rapporteert aan het departementshoofd.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en doorsturen van douanedocumenten voor invoer, uitvoer en doorvoer
• Opmaken, opvolgen en volledig afhandelen van douanedossiers
• Administratieve verwerking van goederen die vervoerd worden via schip, barge, trein of vrachtwagen
• Regelmatig inplannen en opvolgen van vervolgtransport voor de eindklant
• Voorbereiden van de werkzaamheden voor de huidige en volgende dagen
• Proactief anticiperen op operationele uitdagingen
• Communiceren met interne en externe diensten over onder andere het blokkeren en vrijgeven van goederen
• Aansturen en ondersteunen van twee douaneagenten
• Complexere douanedossiers en vragen van klanten of collega's van dichtbij opvolgen
• Toezien op een tijdige en correcte uitgaande facturatie van de douanedienst
• Klanten, operations, terminals en het departementshoofd proactief informeren
• Meedenken over structurele verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.

Job description

Heb je ruime ervaring binnen douane en expeditie en ben je klaar om meer verantwoordelijkheid op te nemen? Combineer je graag complexe douanedossiers met transportplanning én de begeleiding van een klein team? Dan is deze functie een mooie volgende stap.

Voor een logistieke onderneming in de Gentse haven zoeken wij een Teamleader Douane & Expeditie. Je staat in voor de volledige afhandeling van douanedocumenten en stuurt daarnaast twee douaneagenten aan.

Als Teamleader Douane & Expeditie combineer je operationeel douanewerk met coördinatie, transportplanning en teambegeleiding.

Je takenpakket

• Opstellen, controleren en doorsturen van douanedocumenten voor invoer, uitvoer en doorvoer
• Opmaken, opvolgen en volledig afhandelen van douanedossiers
• Administratieve verwerking van goederen die vervoerd worden via schip, barge, trein of vrachtwagen
• Regelmatig inplannen en opvolgen van vervolgtransport voor de eindklant
• Voorbereiden van de werkzaamheden voor de huidige en volgende dagen
• Proactief anticiperen op operationele uitdagingen
• Communiceren met interne en externe diensten over onder andere het blokkeren en vrijgeven van goederen
• Aansturen en ondersteunen van twee douaneagenten
• Complexere douanedossiers en vragen van klanten of collega's van dichtbij opvolgen
• Toezien op een tijdige en correcte uitgaande facturatie van de douanedienst
• Klanten, operations, terminals en het departementshoofd proactief informeren
• Meedenken over structurele verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.