Douanedeclarant & Expeditiecoördinator

EdConsult; Gent; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

EdConsult zoekt een ervaren Douanedeclarant & Expeditiecoördinator in Gent. Je behandelt douanedossiers en coördineert transportstromen van import tot levering op een dynamische havenlocatie.

Je werkt zelfstandig aan dossiers, onderhoudt contacten met klanten en partners, en anticipeert proactief op vertragingen. Naleving van veiligheidsvoorschriften en accurate administratie staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Ervaring met douane- en expeditiem entails en dossiers
• Administratieve afhandeling van douanedossiers
• Coördinatie van transport- en expeditiesactiviteiten

Responsibilities

• Stel douanedocumenten op voor invoer, uitvoer en doorvoer.
• Beheer douanedossiers van a tot z en volg administratieve processen nauwkeurig op.
• Organiseer het verdere transport naar eindbestemming wanneer nodig.
• Bereid werkzaamheden voor en anticipeer op vertragingen of problemen.
• Coördineer vrijgave of blokkering van goederen in overleg met betrokken diensten.
• Onderhoud contacten met klanten, douanediensten, interne teams en externe partners.
• Zorg voor naleving van veiligheidsvoorschriften en draag bij aan een veilige werkomgeving.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Proactieve aanpak

Communicatie

Job description

Voor een gevestigde logistieke speler in de Gentse haven zoeken we een Douanedeclarant & Expeditiecoördinator. Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar dagelijks goederen worden aangevoerd en verzonden via zeeschepen, binnenvaart, spoor en wegtransport. Je krijgt een veelzijdige functie waarin douaneadministratie, transportcoördinatie en communicatie met verschillende partijen samenkomen.

Wat ga je doen?

Als Douanedeclarant & Expeditiecoördinator zorg je ervoor dat goederen correct en tijdig worden ingeklaard, uitgeklaard en verder vervoerd. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van douanedossiers en helpt mee om de logistieke processen vlot te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt douanedocumenten op voor de invoer, uitvoer en doorvoer van goederen en controleert of alle gegevens correct en volledig zijn.
• Je beheert douanedossiers van A tot Z en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Waar nodig organiseer je het verdere transport van goederen naar hun eindbestemming.
• Je bereidt de werkzaamheden voor de komende dagen voor en anticipeert op mogelijke vertragingen of problemen.
• Je coördineert de administratieve vrijgave of blokkering van goederen in overleg met de betrokken diensten.
• Je onderhoudt contacten met klanten, douanediensten, interne operationele teams en externe logistieke partners.
• Je respecteert de geldende veiligheidsvoorschriften en draagt actief bij aan een veilige werkomgeving op de terminals.
• Je denkt mee over hoe administratieve en operationele processen efficiënter kunnen verlopen.

Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar staat voortdurend in contact met collega's en externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak blijven de goederenstromen vlot verlopen.