Teamleader

Jobmatch; Wemmel; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract 39 uur/week

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Resultaatsgebonden bonus

Ruime opleidingsmogelijkheden

Autonomie en verantwoordelijkheid

Korte beslissingslijnen

Résumé du poste

Jobmatch zoekt een coachende leidinggevende met een sterke administratieve en organisatorische achtergrond om het administratieve team binnen Sales, Service en Workplace Infrastructure aan te sturen en verder te ontwikkelen.

Je bewaakt dagelijkse gang van zaken, coördineert processen, ondersteunt bij offertes en orderverwerking, en zorgt voor structuur en duidelijke prioriteiten. Vereisten: bachelor- of masterdiploma, meerdere talen NL/FR/EN, en sterke Excel- en ERP-kennis.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in Office Management of vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring in coördinerende of leidinggevende administratieve functies.
• Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Sterke digitale vaardigheden en Excel-kennis; SAP of ERP-ervaring is een plus.

Responsabilités

• Leidinggeven en coachen van het administratieve team binnen Sales, Service en Workplace Infrastructure.
• Optimaliseren van administratieve processen en opvolging van procedures.
• Ondersteunen bij offertes, orderverwerking en aanbestedingsdossiers.
• Structuur brengen en dagelijkse prioritering bepalen.

Connaissances

Leidinggeven

Coaching

Communicatie

Excel

ERP

Formation

Bachelor- of masterdiploma in Office Management / Bedrijfsorganisatie / Accountancy

Outils

SAP

Description du poste

Voor een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie zijn we op zoek naar een coachende leidinggevende met een sterke administratieve en organisatorische achtergrond. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar autonomie, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Jouw functie

Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het administratieve team binnen Sales, Service en Workplace Infrastructure.

Jouw takenpakket

• Sturen en coachen van een administratief team en zorgen voor een efficiënte samenwerking.
• Optimaliseren van administratieve processen.
• De opvolging bewaken van aankoop-, verkoop- en servicegerelateerde procedures.
• Jouw team ondersteunen bij het opmaken van offertes, orderverwerking en aanbestedingsdossiers.
• Zorgen voor structuur, een correcte opvolging en een duidelijke prioritering van het dagelijks reilen en zeilen.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsorganisatie, Accountancy of een gelijkaardige richting.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal sterk en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een natuurlijke, coachende leiderschapsstijl.
• Je bent een echte teamspeler en weet collega's te motiveren en te verbinden.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur (39 uur/week) met 6 ADV-dagen.
• Een aantrekkelijk salarispakket van €2.800 - €3.500 bruto/maand, aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een resultaatsgebonden bonus.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een collegiale werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Regelmatige teamactiviteiten en een jaarlijkse teambuilding.

Ben jij een coachende people manager met een sterke administratieve en organisatorische achtergrond? En wil je graag aan de slag binnen een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie?