Teamcoördinator

CGG MANDEL en LEIE; Kortrijk; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

CGG Mandel en Leie zoekt een ervaren teamcoördinator om processen binnen multidisciplinaire GGZ-teams te begeleiden en samenwerking tussen disciplines te bevorderen.

U ontwikkelt en voert beleidsplannen uit, coördineert intakes en contacten met verwijzers en cliënten, en ondersteunt onboarding en functioneringsgesprekken. U staat in voor kwaliteitszorg, planning, en de ontwikkeling van de teamdynamiek, met aandacht voor de missie van de organisatie.

Responsibilities

• Je coördineert de intakes en het contact met verwijzers en cliënten in het kader van het trajectbeheer.
• Je vertaalt het CGG-beleidsplan en de vakgroepspecifieke visies naar een teamspecifiek beleidsplan en stelt samen met je medewerkers een planning en prioriteiten op.
• Je volgt de uitvoering en de implementatie op. Je organiseert teamvergaderingen waarin naast de cliëntbesprekingen de ontwikkeling van het team en de teamdynamieken centraal staan.
• Je bent het aanspreekpunt en leidinggevende van een aantal individuele medewerkers met een opdracht in specifieke werkingen van de GGZ netwerken.
• Je houdt kwaliteits- en prestatienormen van je medewerkers bij en initieert processen om groei op te volgen.
• Je bent spilfiguur in het verloop van een vormingsaanvraag tot opleiding van een medewerker.
• Je levert ondersteuning aan de directeur zorg bij aanwerving van nieuwe medewerkers en onboarding.
• Je voert functioneringsgesprekken met medewerkers binnen jouw hiërarchische aansturing.
• Je neemt deel aan externe werkgroepen en onderhoudt samenwerking met externe partners.
• Je speelt in op noden of opportuniteiten die aansluiten op de behandelfocus en werkt samen met stafmedewerkers, collega-teamcoördinatoren en de directie zorg.
• Je houdt contact met de werkingen en samenwerkingspartners op de verschillende vestigingen/regio’s.

Job description

• Je initieert, ondersteunt en volgt de processen binnen de teams op die bijdragen tot de werking van een multidisciplinair, gespecialiseerde dienstverlening, waarbij samenwerking tussen de verschillende disciplines bevorderd wordt om een geïntegreerd zorgaanbod te realiseren voor de cliënt en zijn of haar context. Je fungeert als implementator, opvolger, motivator en coördinator van de teamleden.
• Je werkt volgens de missie, visie en de waarden van de organisatie. Je staat in voor het mee ontwikkelen, implementeren en aansturen van de gewenste organisatiecultuur.
• Je ontwikkelt en borgt een goed afgewogen aanbod van de teams uit, zowel in de pretherapeutische fase, de therapeutische fase als bij de afsluit, en dit steeds in samenwerking met de vakgroepverantwoordelijken en de kwaliteitsverantwoordelijke.
• Je coördineert de intakes en het contact met verwijzers en cliënten in het kader van het trajectbeheer. Je volgt de in- door- en uitstroom van de dossiers op.
• Je vertaalt het CGG-beleidsplan en de vakgroepspecifieke visies naar een teamspecifiek beleidsplan en stelt samen met je medewerkers een planning en prioriteiten op. Je volgt de uitvoering en de implementatie op. Je organiseert teamvergaderingen waarin naast de cliëntbesprekingen de ontwikkeling van het team, en de teamdynamieken centraal staan.
• Je bent het aanspreekpunt en leidinggevende van een aantal individuele medewerkers met een opdracht in specifieke werkingen van de GGZ netwerken waarin het CGG M&L actief is.
• Je volgt de kwaliteits- en prestatienormen van je medewerkers op en initieert processen om de gewenste groei op te volgen.
• Je bent de spilfiguur in het verloop van een vormingsaanvraag t.e.m. de opleiding van een medewerker.
• Je bent ondersteunend aan de directeur zorg in het proces van aanwerving nieuwe medewerkers en onboarding.
• Je voert de functioneringsgesprekken met de medewerkers die binnen jouw hiërarchische aansturing vallen.
• Je neemt deel aan voor jouw team-specifieke externe werkgroepen en volgt de samenwerking met externe partners op.
• Je speelt in op noden of opportuniteiten die aansluiten op de behandelfocus. Je werkt hierin nauw samen met de stafmedewerkers, je collega teamcoördinatoren en de directie zorg.
• Je houdt contact met de werkingen en samenwerkingspartners op de verschillende vestigingen/regio’s.