Team Leader Back Office - Invoicing

Touring Careers; Brussel; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

13e en 14e maand

Gratis openbaar vervoer abonnement

Mogelijkheid tot telewerk

Job summary

Touring kijkt uit naar een Teamleader Back Office die operationele leiding neemt over het BKO Invoicing-team binnen de Finance & Administration divisie. Je rapporteert aan de Back Office Manager en werkt aan de realisatie van afdelingsdoelstellingen.

Je organiseert het dagelijkse teamwerk, coacht medewerkers en optimaliseert facturatieprocessen.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vaardig in people- & change management.

Responsibilities

• Organiseren dagelijkse werking van het team en zorgen voor efficiënte planning.
• Stellen gerichte rapporten op en sturen op KPI's.
• Coach en begeleid team, en organiseer opleidingen.
• Leiden van vergaderingen en optimaliseren van processen voor klantentevredenheid.

Skills

People management

Change management

Taal NL/FR

Job description

About The Job...

Het departement

About The Job...

Het departement Back-Office maakt deel uit van de divisie Finance & Administration. Onder de verantwoordelijkheid van de Back Office Manager is het BKO Invoicing-team verantwoordelijk voor de facturatie naar de B2B-partners van Touring. Dit gebeurt met strikte inachtneming van de klantspecifieke facturatieprocedures en de deadlineafspraken uit de bestekken. Als Teamleader neem je het operationele beheer van dit team voor je rekening. Samen met de Back Office Manager stuur je op de uitvoering van de strategie en het behalen van de afdelingsdoelstellingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je organiseert de dagelijkse werking van je team en zorgt voor een efficiénte planning.
• Je stelt gerichte rapporten op, analyseert de resultaten en stuurt de werking van de afdeling bij.
• Je stelt de juiste prioriteiten en delegeert taken effectief.
• Als aanspreekpunt en expert help je medewerkers bij vragen of knelpunten en zoek je samen naar haalbare oplossingen binnen de deadline.
• Je coacht en begeleidt je team om hun doelstellingen te behalen en organiseert opleidingen om hun vaardigheden en inzetbaarheid te vergroten.
• Je analyseert bestaande werkprocessen en reikt verbetervoorstellen aan.
• In overleg met de Back Office Manager neem je deel aan werkgroepen en optimaliseer je de procedures en samenwerking tussen verschillende afdelingen ter bevordering van de klantentevredenheid.
• Je leidt en coördineert waar nodig de facturatieoverleggen met B2B-klanten.
• Je begeleidt je team doorheen veranderingsprocessen en motiveert hen om nieuwe strategieën op een positieve en constructieve manier te omarmen

Onze ideale colleage...

• Beschikt over een eerste ervaring in een soortgelijke functie en ervaring met people- & changemanagement.
• Is zeer goed twee-talig (NL/FR).
• Weet de operationele organisatie efficiënt te beheren, voert snel aanpassingen door als de situatie daarom vraagt en stelt prioriteiten.
• Beschikt over een goede kennis van financieel beheer en facturatie.
• Communiceert resultaten proactief met de Back Office Manager en stelt actieplannen op.
• Neemt de rol van coach en facilitator op zich, is in staat om de samenwerking binnen het team te versterken, geeft feedback en neemt beslissingen.
• Moedigt werknemers aan om extra vaardigheden te ontwikkelen en stimuleert hen om uit hun comfortzone te treden.
• Is in staat om strategische doelstellingen te vertalen naar duidelijke verwachtingen voor het team, reikt alternatieven aan en betrekt het team bij dit denkproces.
• Herkent zich in onze waarden en toont deze waarden in het dagelijkse werk: Menselijk, Vertrouwen, Innovatie, Positiviteit.

Waarom is Touring "a cool place to be"?

• Een boeiende functie met een relationele dimensie, in een stimulerende werkomgeving.
• Echte mogelijkheden om initiatief te nemen in een informele, stabiele en aangename werkomgeving.
• Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 13e en 14e maand, gratis abonnement voor het openbaar vervoer, mogelijkheid tot telewerk, ...).
• Een goede balans tussen werk en privéleven.
• De mogelijkheid om te werken voor een marktleider die je via regelmatige en kwalitatieve coaching voorziet van de nodige opleidingen en carriëremogelijkheden.
• Kantoren gelegen in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (vlak bij metrostation Rogier en het station Brussel-Noord).