Team Lead Planbeheer & As-Built | Infra

ELIA; Belgique; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bedrijfs-iPhone & laptop

Mobiliteitsvergoeding

Dienstwagen

Aandelenoptie bij Elia

Job summary

Elia zoekt een gedreven coördinator voor het administratieve beheer en kwaliteitscontrole van technische documentatie voor energie-infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit en betrouwbaarheid te garanderen.

Je coördineert een tweetalig team, bewaakt planning, ondersteunt gebruikers, en draagt bij aan procesoptimalisatie. Een boeiende functie met groei- en digitaliseringskansen binnen een toonaangevend Belgisch bedrijf.

Qualifications

• Affiniteit met technische documentatie en infrastructuurprojecten.
• Eerdere ervaring in teamcoördinatie.
• Gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte aanpak.
• Tweetalig NL/FR en Engels verder ontwikkelen.
• Bereid om tussen verschillende sites in België te reizen.

Responsibilities

• Je coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites.
• Je ondersteunt en begeleidt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je organiseert het werk zodat de verwachtingen van interne stakeholders efficiënt worden ingevuld.
• Je stimuleert samenwerking en waakt over de kwaliteit van de geleverde resultaten.
• Je volgt het volledige proces rond technische plannen en as-built documentatie op.
• Je waakt over de kwaliteit en conformiteit van documenten.
• Je detecteert mogelijke fouten en zorgt voor de nodige correcties.
• Je staat mee in voor de import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise, onze plandatabase.
• Je stelt verbeteringen voor om processen en werkwijzen verder te optimaliseren.
• Je ondersteunt gebruikers van ProjectWise en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je zorgt ervoor dat de digitale databank overeenstemt met de papieren documentatie.
• Je organiseert met het team regelmatige controles op de verschillende hoogspanningsposten.

Skills

Teamcoördinatie

Operationele ondersteuning

Procesverbetering

Gebruikerssupport

Engels ontwikkelen

Stakeholder samenwerking

Tools

ProjectWise

Job description

Elia zoekt een gedreven coördinator voor het administratieve beheer en kwaliteitscontrole van technische documentatie voor energie-infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit en betrouwbaarheid te garanderen.

Je coördineert een tweetalig team, bewaakt planning, ondersteunt gebruikers, en draagt bij aan procesoptimalisatie. Een boeiende functie met groei- en digitaliseringskansen binnen een toonaangevend Belgisch bedrijf.