Talent Acquisition & MSP Lead

Profile Group; Luik; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

38 h/semaine

30 jours de congé

Ordinateur portable

Abonnement téléphonique

Chèques-repas 250 €/an

Assurances groupe et hospitalisation

Voiture de société électrique

Formation MSP au démarrage

Bureaux confortables et accès facilité

Travail sur site 2 jours/sem + flexi

Job summary

Profile Group recherche un Talent Acquisition & MSP Lead pour piloter l’implémentation du MSP chez un client industriel situé en région liégeoise, avec présence sur site 2 jours par semaine et travail en télétravail les autres jours. Vous coordonnez le recrutement, la négociation tarifaire et l’intégration des prestataires externes.

Profil exigé: 5+ ans en recrutement et MSP, maîtrise SAP et MS 365, Français et Anglais courants, autonomie et sens du pilotage.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en recrutement (agence, RPO ou interne) et gestion de main-d'œuvre externe (contrats, onboarding, suivi opérationnel et facturation).
• Maîtrise SAP et suite Microsoft 365, en particulier Excel.
• Anglais courant; Français courant.

Responsibilities

• Piloter la mise en place du MSP et gérer la chaîne: recrutement des talents externes à la facturation.
• Négocier les tarifs dans le respect de la grille tarifaire et objectifs d'économies.
• Préparer contrats et onboarding, accompagnement des managers et talents externes.
• Suivre timesheets, prestations et facturation dans SAP; reporting des indicateurs.
• Agir comme point de contact unique pour talents externes, managers et fournisseurs.

Skills

Recrutement & MSP coor

Gestion de projet

Négociations

Anglais

Français courant

Tools

SAP

Microsoft 365

Excel

Job description

Société

Recrutement, rigueur, pilotage de projet : trois mots qui vous parlent ? Nous vous proposons de les mettre au service de la mise en place d'un MSP chez un groupe industriel international, reconnu dans les solutions d'isolation. Un rôle senior et complet, du recrutement des talents jusqu'à la facturation, avec de l'autonomie, des responsabilités et une présence sur site 2 jours par semaine.

Profile Group est un bureau de recrutement 360° fondé en Belgique en 1989. Nous accompagnons les entreprises sur l'ensemble de leur processus de recrutement en adaptant nos solutions à leurs enjeux : Recrutement & Sélection, recrutement sur site (RPO), gestion des flux de talents externes (MSP), assessment centers, campagnes de recrutement, logiciel de recrutement.

Aujourd'hui, zoom sur notre service MSP !

Dans le cadre de la future implémentation d'un MSP chez l'un de nos clients industriels, nous recherchons un·e Talent Acquisition & MSP Lead, présent·e sur le site du client en région liégeoise 2 jours par semaine.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un esprit entrepreneurial fort, qui nous permet de développer des projets innovants et de grande envergure, malgré notre petite taille (moins de 50 personnes)
• Un management de proximité et participatif : votre manager, Benjamin, fait confiance à votre expertise tout en se montrant très disponible et à l'écoute
• Un projet stratégique, dès le départ : vous pilotez l'implémentation du MSP, avec une réelle opportunité de le construire, de le lancer et de le faire monter en puissance
• Une culture d'entreprise qui fait le choix de la confiance, de l'impact et du partage
• Un environnement de travail flexible : 2 jours par semaine sur site, le reste en télétravail ou dans nos bureaux, et une prise en compte réelle de vos imprévus personnels

Fonction

En tant que Talent Acquisition & MSP Lead, vous pilotez la mise en place du MSP et vous en gérez toute la chaîne : du recrutement des talents externes jusqu'à la facturation. Un MSP (Managed Service Provider) centralise la gestion de l'ensemble des intervenants externes d'une entreprise : intérimaires, freelances et consultants.

Vos responsabilités clés :

• Recrutement et sourcing (cœur du rôle) : coordination de la réunion d'intake avec les managers, consultation des fournisseurs spécialisés et référencés, screening, shortlisting, organisation des interviews et recommandations finales.
• Pilotage de l'implémentation :
• Cartographier les pratiques existantes et définir les processus et règles du programme (validations, fournisseurs, tarifs)
• Construire et suivre le planning de déploiement avec les équipes RH, Achats et Opérations du client
• Préparer les outils et accompagner les managers dans l'adoption des nouveaux processus
• Négociations commerciales : mener les négociations de tarifs dans le respect de la rate card (grille tarifaire) et des objectifs d'économies.
• Gestion administrative et onboarding :
• Préparer et créer les contrats d'application, assurer les étapes d'onboarding (accès, badges, communications sécurité)
• Accompagner le talent externe dès son premier jour (présentation des outils, ouverture des timesheets, consignes de saisie et de facturation)
• Transmettre aux managers les consignes de validation des prestations et de facturation
• Facturation et contrôle : suivre les timesheets, rapprocher prestations, commandes et factures dans SAP, contrôler la facturation des fournisseurs et traiter les écarts.
• Suivi de missions, prolongations et offboarding : suivre les dates de fin et de renouvellement, piloter les clôtures administratives, coordonner les extensions.
• Reporting : suivre les indicateurs du programme (délais, coûts, volumes, économies) et en rendre compte au client.
• SPOC, support et coordination : agir comme point de contact unique pour les talents externes, les managers et les fournisseurs, en apportant conseils et expertise.
• Expertise et amélioration continue : partager les bonnes pratiques au sein de Profile Group, assurer une veille sur le marché et les pratiques des fournisseurs, anticiper les risques et formuler des recommandations.

Équipe

Vous intégrez l'équipe MSP dans laquelle l'ambiance est excellente. Vous pouvez toujours compter sur vos collègues.

Votre manager est Benjamin Condé, Business Development Manager. Benjamin fait confiance à votre expertise et vous laisse beaucoup d'autonomie tout en se montrant disponible et orienté solutions. Il apporte une vraie vision et une capacité à prendre du recul, et n'hésite pas à challenger votre façon de voir les choses, toujours avec transparence, écoute et bienveillance.

Et surtout, Benjamin a à cœur de faire grandir les personnes qu'il accompagne.

Profil

Vos compétences techniques

• Minimum 5 ans d'expérience en recrutement (agence, RPO ou interne), avec une expérience avérée de la gestion de main-d'œuvre externe : contrats, onboarding, suivi opérationnel et facturation
• Expérience en gestion de projet ou en mise en place de processus ; une première implémentation MSP ou VMS (logiciel de gestion des intervenants externes) est un atout fort
• Maîtrise de SAP et de la suite Microsoft 365, en particulier Excel
• Capacité à négocier avec des fournisseurs et des acheteurs
• Français courant ; l'anglais est indispensable
• Présence sur le site du client 2 jours par semaine en région liégeoise

Vos compétences personnelles

• Organisation et précision : vous ne laissez rien au hasard, vous anticipez les deadlines et vous jonglez entre différentes priorités sans perdre le fil
• Sens du pilotage : vous savez mettre un projet en musique, fédérer des interlocuteurs variés et faire avancer chacun dans le même tempo
• Passion du recrutement : le monde du recrutement et des talents vous intéresse réellement, et vous suivez les évolutions du marché
• Proactivité : vous anticipez les problèmes éventuels et vous cherchez l'information là où elle se trouve
• Orientation service et diplomatie : vous rassurez, accompagnez et répondez avec professionnalisme aux managers, talents et fournisseurs, même dans les moments de pression
• Adaptabilité au changement : vous êtes à l'aise dans un environnement en construction et vous gérez l'incertitude avec calme
• Prise de recul : vous gardez une certaine distance face aux situations complexes. Une fois la journée finie, vous laissez le travail à sa juste place.

Offre

• CDI à temps plein · 38 h/semaine · 30 jours de congé
• Package salarial complet :
• Salaire aligné avec votre expérience
• Ordinateur portable et abonnement téléphonique
• Chèques-repas et écochèques de 250 €/an
• Assurances groupe et hospitalisation
• Véhicule de société électrique
• Formation complète lors de votre entrée en fonction : introduction au MSP et aux enjeux du projet, formation aux outils utilisés
• Bureaux confortables et faciles d'accès
• Environnement de travail flexible : 2 jours par semaine sur site, le reste en flexibilité, et une prise en considération de vos impératifs personnels

Processus de recrutement

Comment se passe la suite ?

• Étape 1 : discussion teams rapide avec Benjamin Condé, Business Development Manager (votre futur manager)
• Étape 2 : entretien approfondi dans nos bureaux avec Benjamin et Mélanie (CEO)
• Étape 3 : assessment center dans nos bureaux

Nous vous assurons un processus de recrutement réactif et rapide.