Supply Chain Officer

Q Jobs; Aalst; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Q Jobs zoekt een Supply Chain Officer om de dagelijkse orderadministratie te beheren en contact te hebben met klanten en leveranciers. Je faciliteert orderverwerking, planning en levering, met focus op tijdige uitlevering en nauwkeurige documentatie.

Je vormt de spil in de verwerking van orders, bewaakt leverdata en communiceert proactief met leveranciers en transporteurs. Ervaring in ERP en ODOO wordt gewaardeerd, evenals sterke Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve en/of logistieke rol.
• Kennis van order verwerking in een ERP-systeem, bij voorkeur ODOO.
• Vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams).
• Nederlands en Engels vloeiend.

Responsibilities

• Opvolgen van nieuwe klantenorders en deze ingeven en verwerken in het ERP-systeem.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het opvolgen van orderbevestigingen en gewenste leverdata.
• Het overzicht bewaren van alle lopende orders en betrokken partijen.
• Contacten opvolgen met leveranciers om tijdige en correcte leveringen te garanderen.
• Opvolgen van leveringen in het magazijn en nakijken of deze correct verwerkt werden in het ERP-systeem.
• Nakijken en controleren van de inkomende facturen die betrekking hebben tot de leveringen van onze leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van door de klant gevraagde documenten.
• Inplannen van transporten bij onze verschillende transportpartners.
• Signaleren van knelpunten in de planning of het proces en actief meedenken over verbeteringen.

Skills

Order processing

Logistics coordination

Dutch & English communication

Teamwork

Tools

ODOO ERP

Microsoft Office

Job description

Als Supply Chain Officer sta je in voor het opvolgen van de dagdagelijkse order administratie en de contacten met zowel klantenals leveranciers. Je bent de spil in de verwerking van de orders van onze klanten en het opvolgen van de toeleveringen van onzeleveranciers. Een cruciale afdeling binnen ons bedrijf! Van hieruit volgen we alle verschillende projecten op en zorgen we voor detijdige uitlevering en communicatie naar al onze partners.Binnen het team heb je je eigen klanten en orders die je dagdagelijks opvolgt. Je neemt daarbij proactief contact op metleveranciers en transporteurs en houdt de klant op de hoogte van de geplaatste bestellingen en leveringen.

Wat worden jouw taken?

• Opvolgen van nieuwe klantenorders en deze ingeven en verwerken in ons ERP systeem.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het opvolgen van de orderbevestigingen en gewenste leverdata.
• Het overzicht bewaren van alle lopende orders en betrokken partijen.
• Contacten opvolgen met leveranciers om tijdige en correcte leveringen te garanderen.
• Opvolgen van leveringen in ons magazijn en nakijken of deze correct verwerkt werden in ons ERP systeem.
• Nakijken en controleren van de inkomende facturen die betrekking hebben tot de leveringen van onze leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van de door de klant gevraagde documenten.
• Inplannen van transporten bij onze verschillende transportpartners.
• Signaleren van knelpunten in de planning of het proces en actief meedenken over verbeteringen.

Wie zoeken wij?

Profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke rol.
• Je hebt kennis van of affiniteit met order verwerking in een ERP systeem, idealiter met ODOO.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (outlook, excel, teams, …).
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je bent op zoek naar een job waar eventueel ook lange termijn perspectief geboden kan word

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een dynamisch team van professionals met een sterke ambitie om verder te groeien.
• Een interimjob (vervanging) maar met kans op een vast contract.
• Mogelijkheid om bij te leren en trainingen te volgen.
• Competitief verloningspakket.