Supply Chain Officer

BaanBuro; West-Vlaanderen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vacation days

Extralegal benefits

Job summary

BaanBuro is seeking a Supply Chain Officer in Tielt, Belgium. You will ensure smooth alignment between warehouse and transport, tracking shipments and stock while ensuring correct information flow across departments.

The role requires a bachelor in supply chain or logistics or equivalent by experience, plus initial relevant logistics/transport experience. You will analyze deviations, address problems, and contribute to process improvements using ERP/WMS systems.

Qualifications

• Bachelor's degree in supply chain or logistics, or equivalent by experience.
• First relevant work experience in logistics or transport.
• Strong organizational ability and multi-priority management.
• Accurate, analytical and proactive problem-solving mindset.
• Strong communication with internal and external partners.
• Hands-on and willing to adapt as needed.
• Digital savvy with interest in systems and process optimization.
• Experience with ERP and WMS is a plus.
• Proficient in MS Office and Excel.

Responsibilities

• Follow shipments and ensure timely delivery.
• Monitor stock accuracy and support order picking and inventory activities.
• Assist daily transport planning.
• Communicate with drivers and carriers and handle questions/changes.
• Process and verify transport documents.
• Identify and follow up on deviations such as delays, damages or missing deliveries.
• Ensure smooth information flow between warehouse, transport and other departments.
• Contribute to improvements in efficiency, quality and safety.
• Participate in process improvements and projects around WMS and ERP systems.
• Act as back-up for the transport planner and logistics officer.

Skills

Organisational skills

Analytical thinking

Communication

Dutch language

English language

ERP systems

WMS systems

MS Excel

MS Office

Process optimization

Proactive mindset

Education

Bachelor's degree in supply chain or logistics

Tools

ERP systems

WMS systems

Job description

Tielt, Belgium | Geplaatst op 13-09-2026

Als Supply Chain Officer zorg je voor een vlotte afstemming tussen warehouse en transport. Je volgt verzendingen, voorraden en transporten op en zorgt ervoor dat informatie correct doorstroomt tussen de verschillende afdelingen. Daarnaast analyseer je afwijkingen, los je praktische problemen op en werk je mee aan verbeteringen binnen de logistieke processen.

• opvolgen van verzendingen en bewaken van een correcte en tijdige levering
• opvolgen van de voorraadnauwkeurigheid en ondersteunen bij orderpicking en inventarisactiviteiten
• ondersteunen bij de dagelijkse transportplanning
• communiceren met chauffeurs en transporteurs en opvolgen van praktische vragen en wijzigingen
• verwerken en controleren van transportdocumenten
• signaleren en opvolgen van afwijkingen zoals vertragingen, schade of ontbrekende leveringen
• zorgen voor een vlotte informatiestroom tussen warehouse, transport en andere interne afdelingen
• meewerken aan verbeteringen rond efficiëntie, kwaliteit en veiligheid
• bijdragen aan procesverbeteringen en projecten rond onder andere WMS- en ERP-systemen
• fungeren als back‑up voor de transportplanner en logistiek medewerker
• je beschikt over een bacheloropleiding binnen supply chain of logistiek of bent gelijkwaardig door ervaring
• je hebt een eerste relevante werkervaring binnen logistiek en/of transport
• je bent organisatorisch sterk, kan verschillende prioriteiten combineren en behoudt het overzicht
• je werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte opvolging
• je bent analytisch en merkt afwijkingen snel op
• je denkt proactief mee en zoekt praktisch naar oplossingen wanneer zich problemen voordoen
• je bent communicatief sterk en stemt vlot af met verschillende interne en externe partijen
• je bent hands‑on en springt bij waar nodig
• je bent digitaal vaardig en hebt interesse in systemen en procesoptimalisatie
• ervaring met ERP- en WMS-systemen is een sterke troef
• je werkt vlot met MS Office en Excel
• je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• een gevarieerde functie op het kruispunt van warehouse, transport en supply chain
• de mogelijkheid om actief mee te denken over de verdere optimalisatie van logistieke processen
• een no‑nonsense cultuur met aandacht voor veiligheid en duurzaamheid
• samenwerking met gedreven collega's en leidinggevenden in een open en collegiale sfeer met korte communicatielijnen
• een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder 30 vakantiedagen