Student Front Desk & Admin Pro

ELIGIO; Vilvoorde; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Full time

Job summary

ELIGIO in Vilvoorde zoekt een gedreven student die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Je beheert inkomende telefoons, verwelkomt bezoekers en verzorgt badgebeheer, postverkeer en meeting room boekingen.

Daarnaast ondersteun je administratieve taken en volg je e-mails receptie op. Werktijden zijn van 21/12 tem 24/12, van maandag tot donderdag, 8u30 tot 17u met 30 minuten pauze.

Responsibilities

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Boeken van meeting rooms
• Opvolging e-mails receptie
• Ondersteunende administratieve taken

Job description

ELIGIO in Vilvoorde zoekt een gedreven student die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Je beheert inkomende telefoons, verwelkomt bezoekers en verzorgt badgebeheer, postverkeer en meeting room boekingen.

Daarnaast ondersteun je administratieve taken en volg je e-mails receptie op. Werktijden zijn van 21/12 tem 24/12, van maandag tot donderdag, 8u30 tot 17u met 30 minuten pauze.