Student Administratieve Ondersteuning

Q Jobs; Beringen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Q Jobs zoekt een gemotiveerde student voor tijdelijke ondersteuning op onze payrollafdeling in Beringen. Je helpt documenten te klasseren, te digitaliseren en dossiers op orde te houden tijdens de herfstvakantie.

Wie zoeken wij? Je zit in het laatste jaar van het secundair onderwijs of volgt een bachelor- of masteropleiding, bent nauwkeurig en administratief sterk, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Ervaring is niet vereist; een proactieve houding wordt gewaardeerd.

Qualifications

• Je zit in het laatste jaar van het secundair onderwijs of volgt een bachelor- of masteropleiding.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kan vlot met digitale documenten en mappenstructuren omgaan.
• Je kan zelfstandig werken en werkt ook graag samen met collega’s.
• Ervaring is niet vereist; een positieve ingesteldheid en een nauwkeurige werkhouding zijn belangrijk.

Responsibilities

• Klasseren, ordenen en digitaliseren van documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en ondersteunen bij algemene administratieve taken.
• Controle van digitale dossiers en mappen, up-to-date houden.
• Zorgen voor uniforme benoeming en opslag van documenten.
• Ondersteunen bij opmaak en verzending van administratieve overzichten en documenten.
• Controleren en verwerken van gegevens en documenten.
• Assisteren bij overige administratieve taken voor een vlotte payrollwerking.

Skills

Nauwkeurig

Administratief

Teamwerk

Zelfstandig werken

Education

Laatste jaar secundair onderwijs (ASO) of bachelor/masteropleiding

Tools

Digitaal documentenbeheer

Mappenstructuren

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en wil je tijdens de herfstvakantie graag wat werkervaring opdoen? Voor onze payrollafdeling in Beringen zoeken we een gemotiveerde student die ons team tijdelijk ondersteunt bij verschillende administratieve taken. Je helpt mee om documenten correct te verwerken, dossiers digitaal op orde te houden en de dagelijkse werking van de afdeling vlot te laten verlopen. Zit je in je laatste jaar van het secundair onderwijs (ASO) of volg je hogere studies, zoals een graduaat, bachelor- of masteropleiding? Dan kom je zeker in aanmerking!

Wat worden jouw taken?

• Je helpt bij het klasseren, ordenen en digitaliseren van documenten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt bij algemene administratieve taken.
• Je kijkt digitale dossiers en mappenstructuren na en helpt deze up-to-date te houden.
• Je zorgt ervoor dat documenten op een uniforme manier worden benoemd en opgeslagen.
• Je ondersteunt bij het opmaken en versturen van administratieve overzichten en standaarddocumenten.
• Je helpt mee om gegevens en documenten correct te controleren en te verwerken.
• Je neemt andere administratieve taken op die bijdragen aan een vlotte werking van onze payrollafdeling.

Wie zoeken wij?

• Je zit in het laatste jaar van het secundair onderwijs of volgt een bachelor- of masteropleiding.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met digitale documenten en mappenstructuren.
• Je kan zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag samen met collega’s.
• Je bent gemotiveerd om bij te leren en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Ervaring is niet vereist; een positieve ingesteldheid en een nauwkeurige werkhouding zijn voor ons het belangrijkst.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke studentenjob tijdens de herfstvakantie.
• Ben je na de herfstvakantie nog beschikbaar? Dan bekijken we graag of er mogelijkheden zijn om je ook op een later moment opnieuw in te schakelen.
• De kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele payrollafdeling.
• Een gevarieerd pakket aan administratieve taken waarbij je jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verder ontwikkelt.
• Een aangename werkomgeving in Beringen, waar je samenwerkt met collega’s die je wegwijs maken in de verschillende taken.