Jobstudent administratief bediende

UNIQUE OFFICE; Moen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tof team

Korte opleiding

Contract 17/08-11/09

Job summary

UNIQUE OFFICE zoekt een administratieve medewerker in West-Vlaanderen. U ontvangt chauffeurs bij aankomst, regelt alle documenten en verwerkt mails en telefoons. Daarnaast volgt u de administratie nauwkeurig op in Excel en beheert u documenten digitaliseren.

Vloeiend Nederlands is vereist; basis Frans en Engels zijn een plus. Ervaring en zelfstandigheid zijn essentieel voor een volledige, langdurige inzet.

Qualifications

• Minstens 2 jaar relevante ervaring vereist.
• Vloeiend Nederlands; basis Frans; Engels is een plus.
• Kennis van MS Office en digitalisering van documenten.

Responsibilities

• Ontvangen van chauffeurs bij binnenkomst.
• Zorgen dat alle papieren voor chauffeurs in orde zijn.
• Mails verwerken.
• Telefonisch onthaal en vragen oplossen.
• Administratie opvolgen in Excel.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels is plus

Minstens 2 jaar ervaring

Zelfstandigheid

Education

BSO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Ontvangen van de chauffeurs die binnenkomen
• Zorgen dat alle papieren voor de chauffeurs in orde zijn
• Mails verwerken
• Binnenkomende telefoons opnemen en de bellers verderhelpen met hun vragen/problemen
• Grondig opvolgen van administratie via Excel

Vereisten

• Vloeiend Nederlands en basis Frans; bereid om Frans te spreken; Engels is een plus‑punt, maar geen vereiste
• Geen schrik om zelfstandig te werken
• Volledig beschikbaar voor de volledige periode
• Bekend met het MS Office pakket
• Voorraad opvolgen
• Verslag opstellen van een vergadering
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Wat bieden wij?

• Loon volgens barema
• De kans om samen te werken in een tof team
• Een contract van 17/08-11/09
• Eerste 2 weken grondige opleiding zodat je volledig zelfstandig aan de slag kan!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.