Student Administratieve Ondersteuning

Jobat; Beringen; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Jobat in Beringen zoekt een gemotiveerde student om tijdelijk de payrollafdeling te ondersteunen met administratie. Je wordt ingezet tijdens de herfstvakantie en helpt documenten te verwerken, dossiers digitaal op orde te houden, en de afdeling vlot te laten draaien.

In het laatste jaar van het secundair onderwijs (ASO) of hoger studies zoals graduaat/bachelor/master beantwoordt je aan de criteria. Een nauwkeurige, georganiseerde aanpak is vereist.

Qualifications

• Verklaring van vereisten: student in laatste jaar ASO of hoger (graduaat/bachelor/master).
• Vloeiende basis in administratieve processen en documentbeheer.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Helpen bij klasseren, ordenen en digitaliseren van documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en ondersteunen algemene taken.
• Controleren en updaten van digitale dossiers en mappenstructuren.
• Zorgen voor uniforme benoeming en opslag van documenten.
• Opmaken en versturen van administratieve overzichten en standaarddocumenten.
• Controleren en verwerken van gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij overige administratieve taken ter vlotte payrollwerking.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Documentbeheer

Education

Laatste jaar ASO of hoger (graduaat/bachelor/master)

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en wil je tijdens de herfstvakantie graag wat werkervaring opdoen? Voor onze payrollafdeling in Beringen zoeken we een gemotiveerde student die ons team tijdelijk ondersteunt bij verschillende administratieve taken. Je helpt mee om documenten correct te verwerken, dossiers digitaal op orde te houden en de dagelijkse werking van de afdeling vlot te laten verlopen. Zit je in je laatste jaar van het secundair onderwijs (ASO) of volg je hogere studies, zoals een graduaat, bachelor- of masteropleiding? Dan kom je zeker in aanmerking!

Jobomschrijving

• Je helpt bij het klasseren, ordenen en digitaliseren van documenten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt bij algemene administratieve taken.
• Je kijkt digitale dossiers en mappenstructuren na en helpt deze up-to-date te houden.
• Je zorgt ervoor dat documenten op een uniforme manier worden benoemd en opgeslagen.
• Je ondersteunt bij het opmaken en versturen van administratieve overzichten en standaarddocumenten.
• Je helpt mee om gegevens en documenten correct te controleren en te verwerken.
• Je neemt andere administratieve taken op die bijdragen aan een vlotte werking van onze payrollafdeling.