Strategische Planner & Administratief Coördinator Bouw

NOEL FRANKLIN; Aartselaar; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Antwerpen regio zoekt een Planner & Administratief Coördinator die projecten efficiënt plant, klanten tijdig informeert en dagelijks de ploegen op de hoogte houdt in een dynamische bouwomgeving in Aartselaar. Je beheert administratief dossier van planning tot facturatie, verwerkt uren en werfbonnen en bewaakt dat alle documenten correct en up-to-date zijn in onze digitale systemen.

Je schakelt snel bij veranderingen door weersomstandigheden of operationele noodzaak en fungeert

Qualifications

• Kandidaten hebben aantoonbare ervaring in projectplanning en administratie.
• Vaardig met het opstellen en bijhouden van planningen en rapportages.
• Klantcontact en dagelijkse coördinatie van ploegen is vereist.

Responsibilities

• Inplannen van projecten en zorgen voor een efficiënte dagelijkse planning van ploegen.
• Opdrachten verdelen en uitvoerende teams duidelijk aansturen.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en wijzigingen in de planning.
• E-mails en aanvragen beantwoorden en correct opvolgen.
• Snel schakelen bij weersomstandigheden of operationele veranderingen.
• Centraal aanspreekpunt tussen klanten, projectleiding en uitvoerders zijn.
• Administratief opvolgen van dossiers van planning tot afsluiting.
• Verwerken en controleren van werfbonnen en gepresteerde uren.
• Voorbereiden van de facturatie na uitvoering van werkzaamheden.
• Dossiers volledig en correct afwerken en up-to-date houden in systemen.

Skills

Planning

Administratie

Overzicht

Coördinatie

Communicatie

Job description

NOEL FRANKLIN in Antwerpen regio zoekt een Planner & Administratief Coördinator die projecten efficiënt plant, klanten tijdig informeert en dagelijks de ploegen op de hoogte houdt in een dynamische bouwomgeving in Aartselaar. Je beheert administratief dossier van planning tot facturatie, verwerkt uren en werfbonnen en bewaakt dat alle documenten correct en up-to-date zijn in onze digitale systemen.

Je schakelt snel bij veranderingen door weersomstandigheden of operationele noodzaak en fungeert