Siteadministratie Lead voor Infrastructuurprojecten

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur brengt in complexe projecten en administratieve processen in goede banen leidt.

Je werkt vanuit ons kantoor in het centrum van Antwerpen, coördineert het administratieve team en koppelt met interne en externe stakeholders om tijdig en nauwkeurig te rapporteren en administratieve processen te optimaliseren.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met coördineren van administratieve teams op grootschalige infrastructurele projecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Budgetbewaking, facturatie en financiële verslaggeving.
• Vriendelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen een grootschalig infrastructuurproject.
• Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen.
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie.
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdregistraties.
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Mee organiseren en structureren van administratieve en boekhoudkundige processen.
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance.
• Samenwerken met verschillende project- en operationele teams binnen een dynamische werkomgeving.

Skills

Coördinatie

Aansturen

Administratieve processen

Rapporteringen

Budgetopvolging

Facturatie

Financiële administratie

Aanwezigheids- en tijdregistraties

Stakeholder contact

Organiseren en structureren

Analyses

Social compliance

Job description

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur brengt in complexe projecten en administratieve processen in goede banen leidt.

Je werkt vanuit ons kantoor in het centrum van Antwerpen, coördineert het administratieve team en koppelt met interne en externe stakeholders om tijdig en nauwkeurig te rapporteren en administratieve processen te optimaliseren.