Plannings- en Administratief Coördinator Bouw

Noël Franklin; Ternat; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Dubbel vakantiegeld

Extralegale voordelen

Eindejaarspremie

Job summary

Noël Franklin zoekt een polyvalent administratief medewerker die sterk is in organiseren en nauwkeurig werkt. U beheert administratieve dossiers, post en e-mails en coördineert planning samen met verschillende afdelingen in een gevestigde bouwonderneming.

Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en een vast contract. Het brutoloon ligt tussen €2.600 en €3.600 per maand, aangevuld met extralegale voordelen en eindejaarpremie.

Qualifications

• Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring.
• Planmatig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig; snel schakelen.
• Communicatief vaardig; samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Verantwoordelijk en flexibel.
• Goede geografische kennis.
• Vlot met moderne computertoepassingen.
• Ervaring met Robaws is een grote troef.
• Teamplayer en samenwerking.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Post en mails administratief beheren.

Responsibilities

• Opstellen van korte- en langetermijnplanningen voor een vloot van 39 voertuigen.
• Verdelen van opdrachten over beschikbare vrachtwagens, arbeiders en onderaannemers.
• Dagelijks opvolgen van de planning en bijsturen.
• Aanspreekpunt voor klanten, arbeiders, onderaannemers, werfleiders en interne diensten.
• Contact opnemen met klanten voor praktische voorbereiding.
• Verwerken van e-mails en bezorgen van dagelijkse opdrachten.
• Verzorgen van correcte administratieve opvolging.
• Opvolgen van de aanmelding van arbeiders op de werf via Checkinatwork.
• Afstemmen met verkoop, offertedienst, directie, facturatie en garage over capaciteit en planning.
• Inplannen van opdrachten via interne software.

Skills

Planmatig

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Zelfstandig

Proactief

Oplossingsgericht

Verantwoordelijk

Flexibel

Geografische kennis

Computertoepassingen

Education

Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Robaws

Job description

Noël Franklin zoekt een polyvalent administratief medewerker die sterk is in organiseren en nauwkeurig werkt. U beheert administratieve dossiers, post en e-mails en coördineert planning samen met verschillende afdelingen in een gevestigde bouwonderneming.

Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en een vast contract. Het brutoloon ligt tussen €2.600 en €3.600 per maand, aangevuld met extralegale voordelen en eindejaarpremie.