Strategische Managementassistent – Operations Ondersteuning

Bright Plus Liège; Hannuit; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bright Plus Liège zoekt een Management Assistent in Hannuit die het management ondersteunt bij planning en coördinatie. Je werkt nauw samen met de Operations Director om de activiteiten van verschillende afdelingen te opvolgen, up-to-date te houden en efficiënt te organiseren.

Je noteert vergaderingen, bereidt presentaties voor en verzorgt de opvolging van beslissingen, communicatie met HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning

Responsibilities

• Je ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de verschillende afdelingen.
• Je volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van genomen beslissingen.
• Je coördineert de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Je stelt procedures op en werkt deze bij, bereidt presentaties voor en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Job description

Bright Plus Liège zoekt een Management Assistent in Hannuit die het management ondersteunt bij planning en coördinatie. Je werkt nauw samen met de Operations Director om de activiteiten van verschillende afdelingen te opvolgen, up-to-date te houden en efficiënt te organiseren.

Je noteert vergaderingen, bereidt presentaties voor en verzorgt de opvolging van beslissingen, communicatie met HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning