STEM Communicatie & Projectondersteuning Specialist

Katholieke Hogeschool Vives Zuid VZW

West-Vlaanderen

On-site

EUR 28,000 - 42,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid VZW zoekt een Medewerker Wetenschapscommunicatie - Projectondersteuning binnen de dienst Wetenschapscommunicatie. Je ondersteunt administratieve en organisatorische taken en onderhoudt contacten met deelnemers, scholen en partners om STEM-projecten helder te communiceren.

Daarnaast ontwikkel je communicatiemateriaal met Canva en Adobe Creative Cloud, en help je bij workshops en evenementen.

Qualifications

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst op administratief en organisatorisch vlak.
Je onderhoudt contacten met deelnemers, scholen, bedrijven, partners en lokale besturen en zorgt voor een klantvriendelijke communicatie.
Je verzamelt en verwerkt gegevens voor rapporteringen, subsidieprojecten en interne opvolging.
Je ontwikkelt communicatiemateriaal zoals flyers, affiches, nieuwsbrieven, presentaties en webcontent.

Responsibilities

Je ondersteunt de administratieve en organisatorische werking van het team.
Je staat in voor de opvolging van mailboxen, vergaderingen, reservaties, planningen en administratieve dossiers.
Je onderhoudt contacten met deelnemers, scholen, bedrijven, partners en lokale besturen en zorgt voor een klantvriendelijke communicatie.
Je ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van projecten, waaronder offertes, budgetten en facturen.
Je verzamelt en verwerkt gegevens voor rapporteringen en interne opvolging.
Je ondersteunt de organisatie van workshops, evenementen en opleidingen.