Stellvertretender Vertragsmanager

HumanInTech; Antwerpen; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

HumanInTech sucht einen Vertragsmanager zur Unterstützung der Abwicklung vertraglicher Kommunikation im Infrastrukturumfeld. Die Rolle umfasst Koordination von Tests, Audits und Änderungsprozessen, um Fristen einzuhalten und Interessen der Organisation zu schützen.

Sie arbeiten hybrid mit mindestens drei Tagen pro Woche im Büro in Antwerpen und können freiberuflich oder als Mitarbeiter eingestellt werden. Die Stelle läuft über 15 Monate beginnend schnellstmöglich bis zum 31.12.2027.

Qualifications

• Bachelor-Abschluss in Bauingenieurwesen oder Rechtswissenschaften.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Infrastruktur- oder Bauingenieurwesen.
• Mittleres Niveau an Vertragsmanagement-Erfahrung.
• Mittleres Niveau im Claims Management.
• Mittleres Niveau im Stakeholder Management.
• Grundkenntnisse im Bauingenieurwesen und Infrastrukturbau.
• Risikomanagement und systembasiertes Vertragsmanagement sind von Vorteil.
• Muttersprachliche oder zweisprachige Kenntnisse in Niederländisch.
• Verfügbarkeit von mindestens 4 Tagen pro Woche (0,8 bis 1 FTE, zu besetzen durch 1 Person).
• Bereitschaft, mindestens 3 Tage pro Woche im Büro in Antwerpen anwesend zu sein.

Responsibilities

• Mitkoordination und Überwachung der Test- und Abnahmeprozesse im Rahmen des systembasierten Vertragsmanagements
• Mitorganisation von System-, Prozess- und Produktaudits zur Überprüfung des Qualitätssicherungssystems
• Mitverwaltung des vertraglichen Änderungsprozesses vom ersten Antrag bis zur endgültigen Entscheidungsfindung und Koordination
• Bewertung und Verhandlung von (potenziellen) Änderungen zur Wahrung der vertraglichen Interessen der Organisation
• Pflege und proaktive Berichterstattung über die aktuelle Änderungsübersicht
• Überwachung der Umsetzung von Stakeholder-Anforderungen in Verträge zur Gewährleistung der korrekten Ausführung
• Beitrag zur Projektfortschrittsberichterstattung, rechtzeitige Signalisierung von Problemen und proaktives Lösungsvorschlags
• Aktive Teilnahme an Koordinationssitzungen zwischen Vertragsmanagern zur Sicherstellung eines einheitlichen Ansatzes bei vertragsbezogenen Angelegenheiten

Skills

Vertragsmanagement

Claims Management

Stakeholder Management

Risikomanagement

Bauingenieurwesen Kenntnisse

Niederländische Sprachkenntnisse

Education

Bachelor-Abschluss in Bauingenieurwesen oder Rechtswissenschaften

Job description

Was Sie tun werden

Sie unterstützen die Vertragsmanager bei der Abwicklung der vertraglichen Kommunikation vor, während und nach der Ausführung von Infrastrukturarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mitkoordination und Überwachung der Test- und Abnahmeprozesse im Rahmen des systembasierten Vertragsmanagements
• Mitorganisation von System-, Prozess- und Produktaudits zur Überprüfung, dass das Qualitätssicherungssystem des Auftragnehmers den Anforderungen der Organisation entspricht
• Mitverwaltung des vertraglichen Änderungsprozesses vom ersten Antrag bis zur endgültigen Entscheidungsfindung, Koordination und Steuerung dieses Prozesses intern und in Bezug auf Auftragnehmer, Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Ausführung gemäß vertraglichen Fristen
• Bewertung und Verhandlung von (potenziellen) Änderungen auf kritische und transparente Weise zur Wahrung der vertraglichen Interessen der Organisation
• Pflege und proaktive Berichterstattung über die aktuelle Änderungsübersicht
• Überwachung der Umsetzung von Stakeholder-Anforderungen in Verträge zur Gewährleistung der korrekten Ausführung von Vereinbarungen und Beitrag zur Stakeholder-Zufriedenheit
• Beitrag zur Projektfortschrittsberichterstattung, rechtzeitige Signalisierung von (potenziellen) Problemen und proaktives Vorschlagen von Lösungen
• Aktive Teilnahme an Koordinationssitzungen zwischen Vertragsmanagern zur Sicherstellung eines einheitlichen Ansatzes bei vertragsbezogenen Angelegenheiten

Was wir suchen

• Bachelor-Abschluss in Bauingenieurwesen oder Rechtswissenschaften
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Infrastruktur- oder Bauingenieurwesen
• Mittleres Niveau an Vertragsmanagement-Erfahrung
• Mittleres Niveau im Claims Management
• Mittleres Niveau im Stakeholder Management
• Grundkenntnisse im Bauingenieurwesen und Infrastrukturbau
• Risikomanagement und systembasiertes Vertragsmanagement sind von Vorteil
• Muttersprachliche oder zweisprachige Kenntnisse in Niederländisch
• Verfügbarkeit von mindestens 4 Tagen pro Woche (0,8 bis 1 FTE, zu besetzen durch 1 Person)
• Bereitschaft, mindestens 3 Tage pro Woche im Büro in Antwerpen anwesend zu sein

Das Setting

Dieser Auftrag läuft über 15 Monate, beginnt schnellstmöglich und endet am 31. Dezember 2027. Die Arbeit ist hybrid mit mindestens 3 Tagen pro Woche im Büro in Antwerpen. Die Rolle erfordert eine Verfügbarkeit von 4 bis 5 Tagen pro Woche.

Sie können diesen Einsatz freiberuflich oder als Mitarbeiter von HumanInTech übernehmen. Gleiche Rolle, gleiches Team. Wenn Sie bei uns angestellt sind, besteht Ihr Arbeitsverhältnis über diesen Einsatz hinaus fort. Nach dessen Ende suchen wir gemeinsam nach Ihrem nächsten Einsatz.

Standort: Antwerpen, hybrid

Arbeitsadresse: Belgien

Arbeitgeber / Vertragspartner: HumanInTech

Bewerbungsfrist (Brüsseler Zeit): 22. Oktober 2026 um 02:00

Zusammenarbeitsform: Freiberuflich oder bei HumanInTech angestellt

Arbeitszeit: Vollzeit

Erfahrung: 1–2 Jahre oder mehr

Ausbildung: Bachelor oder mehr

Veröffentlicht: Oktober 2026