Stagiaire Secrétariat de Direction - Coordination & Communication

Solidas; Belgique; À distance; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Solidas Assurances, courtier digital indépendant en Belgique, propose un stage en secrétariat de direction au siège de Herve. Vous serez rattaché(e) à la direction générale et contribuerez activement à la coordination, à la communication et à l’organisation des opérations.

Ce stage offre une vision globale du fonctionnement d’un courtier en pleine croissance et permet de développer des compétences valorisées sur le marché belge, notamment en gestion d’agenda, rédaction et support transversal.

Qualifications

• Étudiant(e) en secrétariat ou assistanat, avec excellente expression écrite et discrétion.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des outils de collaboration et respect du RGPD.

Responsabilités

• Gérer les agendas de la direction: planification, réunions, déplacements et priorités.
• Organiser les réunions: ordre du jour, salles, convocations et comptes rendus.
• Assurer la communication interne et externe: courriers, e-mails et présentations pour la direction.
• Gérer la documentation confidentielle et le classement selon les procédures internes (RGPD).
• Coordonner les demandes entre départements et soutenir des projets transversaux.

Connaissances

Français (écrit et oral)

Anglais ou Néerlandais (atout)

Formation

Étudiant/e en secrétariat de direction ou assistanat de gestion ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Solidas Assurances, courtier digital indépendant en Belgique, propose un stage en secrétariat de direction au siège de Herve. Vous serez rattaché(e) à la direction générale et contribuerez activement à la coordination, à la communication et à l’organisation des opérations.

Ce stage offre une vision globale du fonctionnement d’un courtier en pleine croissance et permet de développer des compétences valorisées sur le marché belge, notamment en gestion d’agenda, rédaction et support transversal.