Stagiaire Meetings, Events & Groups

Hospitaliti; Brussel; Sur place; EUR 4 500 - 7 800; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Stage net 400 €/mois

Indemnité nets 300 €/mois selon bail

Repas offert par jour de travail

Participation aux activités du staff

Expérience pratique

Événements internes

Résumé du poste

Le Louise Hotel Brussels - MGallery Collection recherche un-e stagiaire pour l’équipe meetings, events & groups à Bruxelles. Vous participerez à l’organisation des séminaires et banquets, veillant au respect des promesses client et à la coordination des prestations sur place.

Vous serez formé-e à la gestion des plannings, à la diffusion d’informations et au suivi administratif du service commercial. Stage de 6 mois à partir de septembre 2026, rémunération mensuelle et avantages mentionnés.

Qualifications

• Étudiant(e) devant effectuer un stage pour l’obtention du diplôme.
• Bonne aptitude commerciale et relation client.
• Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir les clients en séminaires.
• S’assurer de la bonne mise en place des salles.
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires.
• Diffuser les informations aux services concernés.
• Garantir la satisfaction client.
• Assister le responsable meetings, events & groups dans Opera.

Connaissances

Sens commercial

Créativité

Réactivité

Rigueur

Écoute

Accueil et contact

Diplomatie

Culture générale

Flexibilité

Français

Anglais

Formation

Étudiant(e) et stage obligatoire

Description du poste

Le Louise Hotel Brussels - MGallery Collection is hiring through Hosco in Brussels.Mêlant l'animation de la ville et la quiétude d'une oasis, Le Louise Hotel Brussels MGallery est un joyau urbain, caché au cœur de la capitale belge. Il rend hommage à Bruxelles, ses habitants, son architecture, ses jardins et à tout ce qui incarne le charme de cette ville. Le Louise Hôtel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en meetings, events & groups.Intégrez notre équipe meetings, events & groups pour collectionner les challenges et qu’aucune de vos journées de travail ne se ressemble !Le stage est à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois.

Mission

Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).

Responsabilités

• Accueillir les clients en séminaires ;
• S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
• S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
• Etre garant de la satisfaction client ;
• Assister le meetings, events & groups sales coordinator pour la gestion des groupes dans Opera

Profil

• Être étudiant et être dans l’obligation d’effectuer un stage pour l’obtention du diplôme
• Détenir la nationalité d’un pays européen pour pouvoir séjourner et être occupé en tant que stagiaire au sein de l’hôtel
• Sens commercial développé, créativité, réactivité
• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Sens de l’accueil et du contact
• Diplomatie
• Bon niveau de culture générale
• Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements
• Langues: Français et anglais sont indispensables

Avantages

• Un cadre de travail agréable
• Une équipe conviviale
• Allocation de stage : 400€ nets/mois
• Indemnité de stage : 300€ nets/mois sur présentation d'un contrat de location
• Un repas par jour de travail effectif
• Participation à toutes les activités mises en place pour le personnel
• Expérience pratique
• Possibilité d'assister et de participer à divers événements

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