Stagiaire Admin – 6 mois, Coaching + Transport

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement frais de transport

Stage First rémunéré

Accompagnement Actiris

Résumé du poste

Actiris recherche un assistant administratif en stage First rémunéré à Etterbeek pour 6 mois, à temps plein.

Vous participerez à l'ouverture des espaces, gérerez le courrier et le téléphone, et assistrez les clients lors des réunions. Vous assurerez l'archivage et le suivi administratif, en veillant à la bonne organisation des espaces et des contrats.

Remboursement des frais de transport et accompagnement par Actiris tout au long du stage sont prévus.

Qualifications

• Stage First rémunéré à temps plein de 6 mois.

Responsabilités

• Participer, sous supervision, à l'ouverture de l'immeuble et vérifier la mise en place des espaces.
• Réceptionner et traiter le courrier selon les instructions des clients.
• Gérer les appels entrants et transmettre les messages.
• Préparer et aménager les salles en fonction des réservations.
• Vérifier le planning des réservations et les commandes de catering.
• Classer et archiver les documents, vérifier les contrats.
• Effectuer des vérifications de l'immeuble et signaler les problèmes.

Formation

Secondaire inférieur

Description du poste

Actiris recherche un assistant administratif en stage First rémunéré à Etterbeek pour 6 mois, à temps plein.

Vous participerez à l'ouverture des espaces, gérerez le courrier et le téléphone, et assistrez les clients lors des réunions. Vous assurerez l'archivage et le suivi administratif, en veillant à la bonne organisation des espaces et des contrats.

Remboursement des frais de transport et accompagnement par Actiris tout au long du stage sont prévus.