Stage Admin & Secrétariat — Organisation et Relation Client

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage First de 3 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Résumé du poste

Actiris propose un stage first d’appoint administratif et secrétariat à Bruxelles. Le poste est à temps plein du lundi au vendredi, 9h à 17h, rémunéré et encadré par l’entreprise pour vous accompagner durant tout le stage.

Le candidat retenu gérera les mails, le téléphone, les suivis et les tâches administratives liées aux primes et à la facturation, avec une partie de classement et d’encodage dans Mybee et Cegid.

Qualifications

• Être âgé de moins de 30 ans.
• Résider dans la Région de Bruxelles-Capitale.
• Être inscrit depuis au moins 1 mois après les études.
• Avoir au maximum le Certificat d’enseignement secondaire supérieur.
• Pas d’expérience professionnelle > 90 jours consécutifs.
• Pas déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Responsabilités

• Répondre aux mails des clients le jour même.
• Gérer le téléphone professionnel (20%).
• Participer aux réunions de suivi et effectuer diverses tâches administratives (25%).
• Faire le point sur les dossiers et planifier les actions (envoyer des mails, appeler les clients, encoder les primes Mybee, rédiger des factures sur Cegid).
• Encoder des primes sur le compte Mybee sur base des documents fournis.
• Classement de papiers et documents (contrats, mandats, lettres d’octroi).

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Aisance téléphonique

Organisation

Formation

Certificat d'enseignement secondaire supérieur

Outils

Mybee

Cegid

Description du poste

Actiris propose un stage first d’appoint administratif et secrétariat à Bruxelles. Le poste est à temps plein du lundi au vendredi, 9h à 17h, rémunéré et encadré par l’entreprise pour vous accompagner durant tout le stage.

Le candidat retenu gérera les mails, le téléphone, les suivis et les tâches administratives liées aux primes et à la facturation, avec une partie de classement et d’encodage dans Mybee et Cegid.