Assistant·e administratif·ve & conseiller.ère titres-services - #StageFirst H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage First rémunéré

Remboursement frais de transport

Coaching avant/pendant/après le stage

Encadrement dédié pendant le stage

Résumé du poste

Actiris recherche un/une Assistant·e administratif·ve & conseiller.titre-services pour un stage First de 6 mois à temps plein à Bruxelles. Vous répondrez aux mails, organiserez les archives et gérerez les dossiers clients.

Les missions incluent l’encodage des plannings des aide-ménagères, la rédaction de documents et des visites chez les clients pour l’inscription et le suivi des dossiers. Maîtrise du français requise; roumain et/ou polonais sont des atouts.

Qualifications

• Maîtrise du français exigée (écrit et oral).
• Connaissance de base du roumain et du polonais est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Répondre aux mails, organiser, archiver et gérer les dossiers.
• Encoder les plannings des aid-e-s ménagères selon les clients.
• Rédiger des fichiers Excel, Word et PowerPoint selon les besoins.

Connaissances

Français (requis)

Roumain (atout)

Polonais (atout)

Formation

Secondaire inférieur

Description du poste

Assistant·e administratif·ve & conseiller.ère titres-services - #StageFirst H/F/X

Référence 5916954 |Modifié le 05 août 2026

• Famille de métiers : Activités psychosociales et éducatives / Intervention sociale

Description de l'entreprise

La société recherche unConsultant titres-services (h/f/x)pour un stage first payéde 6 moisà temps plein.

• Répondre aux mails ainsi organiser archiver et gérer

20 % du temps - téléphone :

• Répondre aux téléphones si nécessaire transférer, noter et gérer selon les besoins des clients ou aide-ménagères

15 % du temps - Programme d'encodage planning travailleurs:

• Encoder les plannings des nouvelles aide-ménagères selon les clients

10 % du temps - Rédiger des fichiers :

• Faire des fichiers excell, word, powerpoint selon les besoins de l'entreprise

20 % du temps - Visite chez les clients accompagné du maitre de stage :

• Visiter les clients afin de faire l'inscription dans la base de données de l'entreprise, faire signer document convention ainsi visiter les domiciles des clients pour le bien-être des aide-ménagères.

5 % du temps - Classer les documents :

• Classer les documents

5 % du temps -Suivis des lettres :

• Suivre les lettres et le remettre aux personnes concernées ainsi envoyer les lettres et les recommandés d'une agence Bpost si nécessaire

5 % du temps - Inscrire les nouveaux clients si nécessaire :

• Il arrive que des clients ne sont pas inscrit dans le système des titres-services il faudra les orienter, aider pour les inscriptions dans le système

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h06 avec une pause de 12h00 à 13h00.

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Roumain (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Polonais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Excellente maîtrise du français. La maîtrise du roumain et/ou du polonais est indispensableafin d'assurer un accompagnement de qualité auprès de nos travailleuses et clientes.

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui le sera donnée.