Stage Administratie & Boekhouding – Groei & HR-ondersteuning

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Vervoerskosten terugbetaling

Job summary

Actiris in Brussel zoekt een stagiair voor administratie en boekhouding, secretariaat en personeelsadministratie. Je ondersteunt HR, leveranciers en verhuur-/verkoopprocessen en voert eenvoudige boekhoudtaken uit in een basaal systeem.

De stage is 6 maanden voltijds, betaalde First stage, met begeleiding door Actiris. Maandag tot woensdag 9:00-17:30, donderdag en vrijdag 9:00-16:30 met pauze; vervoerskosten worden terugbetaald en taal-/ICT-cheques zijn mogelijk.

Qualifications

• Jongeren onder de 30 jaar
• Woning in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Minstens 1 maand geregistreerd bij Actiris na studies
• Geen beroepservaring langer dan 90 opeenvolgende dagen
• Geen meer dan 3 maanden stage-ervaring gehad (STE of First)

Responsibilities

• Postbeheer en digitalisering (15%) en eenvoudige aanvragen beantwoorden
• Administratie van verkoop en verhuur; naleving wettelijke verplichtingen controleren
• Opvolging leveranciers en contact met Vivaqua/Engie/Sibelga en gemeenten
• Beheer mailbox en telefoonnummer; standaard-scripts en gepersonaliseerde opvolging bij uitzonderlijke vragen
• Maandelijkse facturen invoeren in een eenvoudig boekhoudsysteem

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht werken

Education

Getuigschrift hoger secundair onderwijs

Job description

Actiris in Brussel zoekt een stagiair voor administratie en boekhouding, secretariaat en personeelsadministratie. Je ondersteunt HR, leveranciers en verhuur-/verkoopprocessen en voert eenvoudige boekhoudtaken uit in een basaal systeem.

De stage is 6 maanden voltijds, betaalde First stage, met begeleiding door Actiris. Maandag tot woensdag 9:00-17:30, donderdag en vrijdag 9:00-16:30 met pauze; vervoerskosten worden terugbetaald en taal-/ICT-cheques zijn mogelijk.