Medewerker onthaal #FirstStage M/V/X

Actiris; Sint-Joost-ten-Node; Remote; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

Actiris in Brussel zoekt een onthaalmedewerker (m/v/x) voor een betaalde First stage van zes maanden. Je ontvangt bezoekers, registreert hen en verwijst door naar bemiddelaars. Daarnaast verzorg je telefoonverkeer en mailbox tijdens de onthaal-permanentie en voer je gerelateerde admin‑taken uit volgens het draaiboek.

Je werkt nauw samen met de bemiddelaars en beheert lokalen, laptops en kantoorartikelen. Bij vragen kan een collega altijd geraadpleegd worden; de stage is betaalde begeleiding in

Job description

Een administratie zoekt een onthaal medewerker (m/v/x)voor een betaalde First stage van 6 maandvoltijds.
Klik op de link voor meer informatie over de First stage: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/first-stage/

Onthaalpermanentie 60%
Het onthaal is geopend tussen 8 en 16 uur. Tijdens de onthaalpermanentie onthaalt de onthaalmedewerker de klanten, meldt de klanten aan en verwijst deze gericht door naar de bemiddelaars.Tijdens de onthaalpermanentie worden onderstaande taken ook uitgevoerd

Telefoonpermanentie 8%
Tijdens de openingsuren neemt de onthaalmedewerker de inkomende telefoons aan. De onthaalmedewerker zal de klanten met vragen te woord staan, hen doorverwijzen naar de permanentie bij het beroepenpunt of naar de telefonische ondersteuning van de servicelijn of de vragen noteren ifv de hercontactname van de bemiddelaar.

Lokalenbeheer/sleutelbeheer 5%
Lokalen reserveren, uitleen van sleutels regelen volgens interne afspraken en bestellen van koffie, thee, water voor vergaderingen

Laptopbeheer 5%
Uitleenlaptops en uitleenchromebooks beheren. Registraties volgens interne afspraken, controles van teruggebrachte laptops

Beheer van de emailinbox onthaal 15%
De inkomende emails in de mailbox van het onthaal doornemen, beantwoorden en de nodige acties ondernemen (zie andere deeltaken)

Bestellen en verdelen kantoormateriaal 2%
Doorgeven van bestelaanvragen en stockbeheer van kantoormateriaal

Postverwerking 5%
Inkomende post wordt verdeeld, uitgaande post wordt verzendklaar gemaakt

De onthaalmedewerker werkt nauw samen met de bemiddelaars.
Klanten kunnen zowel fysiek als telefonisch te woord gestaan worden. Ook het beheer van de mailbox van het onthaal, beheer van lokalen, laptops en sleutels valt onder de verantwoordelijkheid van de onthaalmedewerker.
Alle taken en registraties zijn omschreven in een draaiboek. Draaiboek is steeds ter beschikking. Bij vragen kan een collega gecontacteerd worden

Om te solliciteren dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

• Jonger zijn dan 30 jaar;
• Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Minstens 1 maand ingeschreven zijn bij Actiris na studies;
• Hoogstens een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs;
• Geen beroepservaring van meer dan 90 opeenvolgende dagen hebben;
• Nog geen stage van meer dan 3 maand hebben gedaan (STE of First).
• Betaalde First stage van6 maand
• Terugbetaling van vervoerskosten
• De stage First is een betaalde stage.
• Actiris begeleidt je tijdens je hele parcours en coacht je op verschillende momenten zoals ervoor, tijdens en na de stage.
• Het bedrijf zal ook een persoon aanwijzen die jou gedurende de hele cursus begeleidt (of omkaderd).
  

Jouw sollicitatie zal met de grootst mogelijke aandacht worden gelezen en wij zullen jou op de hoogte brengen van het resultaat.