Stafmedewerker payroll

NATUURPUNT VZW; Mechelen; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Natuurpunt vzw zoekt een stafmedewerker payroll om als inhoudelijke expert en sparringpartner te fungeren binnen het payroll-team. Je ondersteunt de backoffice en zorgt voor betrouwbare loonadministratie en continuïteit.

Je analyseert payroll processen, levert KPI-rapportages en houdt de sociale wetgeving bij. Je vertaalt regelgeving naar intern beleid en werkt aan kwaliteitsverbetering en efficiëntie.

Qualifications

• Begrip van payroll processen en loonadministratie.
• Vaardigheid in analyseren en rapporteren van HR-gegevens.
• Kennis van sociale wetgeving en interne beleidsvorming.

Responsabilités

• Analyseren en optimaliseren van payroll processen en zorgen voor kennisborging binnen het team.
• Opstellen van overzichtelijke HR-rapportages op verzoek van management en overheden.
• Vertalen van sociale wetgeving naar intern beleid en adviseren van directie.

Connaissances

Payroll

HR data

eBlox HR

Analytisch denkvermogen

Outils

eBlox HR

Description du poste

Om de personeelsadministratie van onze groeiende organisatie vlot te laten verlopen, breiden we ons team payroll uit met een stafmedewerker.

Kernwoorden

Payroll officer - HR officer - medewerker loonadministratie - backoffice

Wat is Natuurpunt?

• Meer dan 600 arbeiders en bedienden in verschillende subsidiestelsels
• Meer dan 36.000 vrijwilligers
• Meer dan 125.000 leden
• Meer dan 500 natuurgebieden

Een job bij Natuurpunt is samen met onze sterke groep vrijwilligers een bijdrage leveren aan het beschermen van de natuur in Vlaanderen. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Als stafmedewerker payroll ben jij de inhoudelijke expert en de vaste sparringpartner van de teamcoach payroll. Samen vormen jullie de motor achter onze backoffice. In deze rol draag je geen leidinggevende verantwoordelijkheid, maar ben je wél de onmisbare back-up van de teamcoach en neem je een trekkersrol op als het gaat om kwaliteit en efficiëntie.

Jouw concrete uitdagingen:

• Procesoptimalisatie & Innovatie: Je analyseert onze payroll processen kritisch, signaleert knelpunten en voert verbeteringen door. Je zorgt dat kennis binnen het team geborgd blijft.
• Data & Rapportage: Op vraag van het management of overheden bouw je (samen met de teamcoach) overzichtelijke rapportages en lever je betrouwbare HR-data aan.
• Strategisch Advies: Je volgt de sociale wetgeving op de voet en vertaalt dit naar intern beleid. Je adviseert de directie en het management proactief over sociale wetgeving, personeelsadministratie en het gebruik van onze HR-software (eBlox HR).
• Complexe dossiers: Loopt een payroll-dossier vast of is het juridisch complex? Jij bijt je erin vast en lost het zelfstandig op.
• Team-support: Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Samen met je collega's zorg je voor continuïteit. Waar nodig spring je bij als back-up voor de loonberekeningen (voorschotten, maaltijdcheques, lonen) en de opmaak van subsidiedossiers.