Stafmedewerker Begeleiding volgens Procedure (m/v/x)

Fedasil; Brussel; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen per jaar

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Tweede pensioenpijler

Job summary

Fedasil zoekt een stafmedewerker Begeleiding volgens Procedure (m/v/x) voor de dienst Begeleiding van de Directie Operationele Diensten. U ontwerpt en volgt opvangtrajecten voor verzoekers om internationale bescherming, met bijzondere focus op AMMR-plaatsen en samenwerking met partnerdiensten zoals Dienst Vreemdelingenzaken.

U bewaakt trajecten, levert beleidsadviezen en fungeert als thematisch expert. U werkt in een context van fedasil-werking en beleid, behandelt informatievragen, en

Qualifications

• Master- of licentiaatsdiploma vereiste.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans.
• Vlotte MS Office-vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint).
• Voldoende netwerk- en stakeholdervaardigheden.

Responsibilities

• Ontwerpen en opvolgen van opvangtrajecten voor verzoekers om internationale bescherming.
• Samenwerken met Dienst Vreemdelingenzaken en Raad voor Vreemdelingenbetwisting.
• Monitoren en evalueren van plaatsen en trajecten; beleidsadviezen opstellen.
• Thema-expert AMMR-procedure en ondersteuning van collega's.“
• Zorgen voor correcte informatie-uitwisseling met interne en externe partners.

Skills

Mondelinge en schriftelijke communicat

MS Office

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Education

Master / Licentiaatsdiploma

Tools

MS Office

Job description

Stafmedewerker Begeleiding volgens Procedure (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën vreemdelingen die eveneens recht hebben op opvang (Opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert rechtstreeks of samen met zijn partners kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerpen, voorbereiden en uitvoeren van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven waakt Fedasil over de integratie van de opvangcentra in de lokale gemeenschap.

Fedasil werft aan:

Stafmedewerker Begeleiding volgens Procedure (m/v/x)

Voor de dienst Begeleiding van de Directie Operationele Diensten

De stafmedewerker staat in voor het vormgeven en opvolgen van verschillende opvangtrajecten van verzoekers om internationale bescherming. Er wordt een bijzondere focus gelegd op de AMMR-plaatsen en trajecten in het Fedasil opvangnetwerkende samenwerking daaromtrent met de ketenpartners (Dienst Vreemdelingenzaken en Raad voor Vreemdelingenbetwisting) en het Kabinet voor Asiel en Migratie, en Maatschappelijke Integratie, belast met Grootstedenbeleid. De stafmedewerker verzorgt daarnaast de monitoring en evaluatie van de plaatsen en trajecten en stelt beleidsadviezen voor.

De dienst Begeleiding maakt deel uit van het Departement Toekomstoriëntatie van de Operationele Diensten van Fedasil. De dienst Begeleiding bestaat uit twee subteams: Deelname aan de Samenleving en Begeleiding volgens Procedure. De stafmedewerker wordt aangeworven in de dienst Begeleiding volgens Procedure. Deze dienst zorgt ervoor dat de opvang en begeleiding van verzoekers om internationale bescherming aangepast is aan de procedure internationale bescherming waarin ze zich bevinden, zoals AMMR, versnelde procedure, of een generieke procedure.

De AMMR (Asylum and Migration Management Regulation), voor 12/06/2026 gekend als de Dublinverordening, bepaalt welke lidstaat verantwoordelijk is voor de behandeling van een verzoek om internationale bescherming. Fedasil heeft sinds 2015 specifieke opvangplaatsen met aangepaste begeleiding voor personen in deze procedure in verschillende opvangcentrav an Fedasil. De begeleiding wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de dienst ICAM van Dienst Vreemdelingenzaken, die ook in deze centra aanwezig zijn. Op die manier wordt gewerkt naar een effectieve terugkeer van verzoekers naar de Europese lidstaat die bevoegd is voor de behandeling van hun verzoek om internationale bescherming. Daarnaast baat Dienst Vreemdelingenzaken sinds 2021 het opvangcentrum van Zaventem uit, dat specifiek voorzien is voor de opvang en begeleiding van personen in de AMMR-procedure. Eind2026 komt er ook nog Nazareth bij, dat dezelfde functie als Zaventem heeft en ook beheerd wordt door Dienst Vreemdelingenzaken.

Als stafmedewerker werk je aan specifieke trajecten en plaatsen, waarbij de aanpak en begeleiding kan verschillen per procedure die een VIB doorloopt.

Voor deze functie gaat de eerste en belangrijkste aandacht naar AMMR, ij het dat er wijzigingen in het takenpakket kunnen komen die overeenstemmen met de evolutie binnen de dienst. Je werkt aan het strategisch beheer van de AMMR-plaatsen bij Fedasil en de beleidsmatige samenwerking met Dienst Vreemdelingenzaken over de AMMR-centra Nazareth en Zaventem. Je brengt zowel interne diensten als partners samen om de efficiëntie en performantie van de plaatsen te beheren, stelt aan de hand van nota’s beleidsadviezen voor aan het directiecomité. Je stelt een actieplan op, verdeelt de taken, volgt de activiteiten, deliverables en deadlines op. Daarnaast ben je ook thematisch expert betreffende de AMMR-procedure en ondersteun je collega’s bij de begeleiding van verzoekers in AMMR procedure.

Als thematisch expert volg je de procedure internationale bescherming op de voet en ben je op de hoogte van wets- of beleidswijzigingen die een impact hebben op de begeleiding en opvang van de verzoekers in AMMR-procedure. Je deelt je expertise met betrokken stakeholders en ondersteunt collega’s bij de regionale kantoren en de opvangcentra bij vragen.

Als contactpersoon zorg je voor een goede informatiedoorstroming en vertegenwoordig je jouw dienst bij interne en externe stakeholders. Je beantwoordt informatievragen, verzorgt de communicatie met de partners en draagt bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het contactennetwerk van de organisatie.

Je hebt een bijzondere interesse in Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Meer informatie: raadpleeg www.fedasil.be

Je bent houder van een master-/licentiaatsdiploma.

Je beschikt over een uitgebreide kennis van de procedure internationale bescherming

• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Frans;
• Je bent een vlotte gebruiker van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…;
• Je legt en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders;
• Je hebt kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende partners;
• Je bent in staat om je voorstellen en standpunten vlot, gestructureerd en onderbouwd te presenteren.

Troeven

• Ervaring op het gebied van het Europees Migratiepact en meer bepaald AMMR is een troef;
• Je kunt je snel aanpassen in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, nieuwe informatie opnemen en consolideren. Korte deadlines schrikken je niet af.

Generieke competenties

INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven genereren en relevante conclusies trekken.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van medewerkers erkennen, hen stimuleren om initiatief te nemen door verantwoordelijkheden toe te vertrouwen en de leiderschapsstijl aanpassen.

DOELSTELLINGEN BEHALEN: Betrokkenheid, wilskracht en ambitie tonen om resultaten te behalen en verantwoordelijkheid nemen voor de juistheid van de ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan gesprekspartners en op basis van expertise een vertrouwensrelatie opbouwen.

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in het kader van de AMIF-financiering. 4/5 is bespreekbaar.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt voor alle contracttypes een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Kartuizersstraat 21

Je wordt aangeworven op niveau NA11 met de loonschaal die op jou van toepassing is. Het minimale bruto maandloon bedraagt € 4.025,92 (startloon op basis van een voltijds contract, aan de huidige index). Dit bedrag varieert naargelang de als nuttig beschouwde beroepservaring. Meer informatie vind je op www.bosa.belgium.be

• 26 vakantiedagen per jaar (vanaf indiensttreding en pro rata van de prestaties en het arbeidsregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverplaatsingen.
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige beroepservaring;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Tweede pensioenpijler in de vorm van een groepsverzekering.

Als je voor de functie wordt geselecteerd, vragen we je een uittreksel uit het strafregister, algemeen model en model 2.

Je moet voldoen aan wetgeving inzake toegang tot het Belgische grondgebied en arbeidsvergunningen. Als je niet de Belgische nationaliteit hebt, moet je de passende documenten voorleggen wanneer je voor de functie wordt geselecteerd.

Fedasil wil diversiteit bevorderen en moedigt onder meer personen met een handicap aan om te solliciteren. Als je een handicap hebt, kun je een redelijke aanpassing van de selectieprocedure vragen. Breng de selectieverantwoordelijke hiervan vooraf op de hoogte.

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je sollicitatiedossier (cv en motivatiebrief, diploma + gelijkwaardigheid en attest indien nodig). Alleen de kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een sollicitatiegesprek. Deze zal plaatsvinden op 7 en 14 december 2026. Van de geschikt bevonden kandidaten wordt de kandidatuur gedurende 2 jaar opgenomen in een wervingsreserve. Deze wervingsreserve kan door andere diensten van de hoofdzetel worden geraadpleegd. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende informatie kun je contact opnemen met [e-mail] (selectieverantwoordelijke).

Fedasil is het Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers. We garanderen kwaliteit en conformiteit binnen de verschillende opvangstructuren. We coördineren ook de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden.

Fedasil heeft geregeld vacatures voor de hoofdzetel (Brussel), de regiokantoren (Antwerpen en Luik) en voor de opvangcentra (verspreid over het hele land). Het gaat altijd om contractuele tewerkstelling in overheidsdienst.