Boekhouder - Vastleggingscontroleur (m/v/x)

FEDASIL; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Telewerken vanaf 6 maanden

Job summary

Fedasil zoekt een medewerker Budget & Beheerscontrole op de hoofdzetel om de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en begroting uit te voeren in lijn met procedures en regelgeving.

Als SPOC Budget ben je verantwoordelijk voor analyse en controle van budgettaire dossiers, beheer van facturen, maandelijkse monitoring en ondersteuning van federale centra.

Qualifications

• Goede basiskennis van MS Word en een goede kennis van Excel.
• Ervaring met boekhoudkundige programma’s en Office-vaardigheden.
• Nauwkeurig en methodisch werken om deadlines te halen.

Responsibilities

• Analyseren en controleren van budgettaire vastleggingsdossiers.
• Beheer en opvolging van facturen en boekhoudkundige documenten.
• Uitvoeren van maandelijkse monitoring van budgettaire enveloppen.

Skills

MS Word

MS Excel

Education

Bachelor/Graduaat boekhouding

Job description

Voor de dienst Budget & Beheerscontrole op de hoofdzetel

Interne/ Externe en werfreserve

Op een efficiënte, betrouwbare en regelmatige wijze uitvoering geven aan de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en begroting, in lijn met de geldende procedures en regelgeving van de overheid.

De dienst Financiën, binnen de directie Algemene Diensten, bestaat uit volgende afdelingen:

Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & Controle Conventies. In totaal werken er 43 personen.

Je werkt op de afdeling Budget & Beheerscontrole onder leiding van de Chief Financial Officer.

Je hebt néau contact met de verschillende opvangcentra voor alles wat te maken heeft met de budgetten van het centrum en de boekhouding.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

Als contactpersoon (SPOC Budget) voor bepaalde opvangcentra ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van de budgettaire vastleggingsdossiers om een correcte uitvoering van het budget te garanderen.

Je beheert néaugezet de vele néaukeurige technische financiële handelingen die essentieel zijn voor een betrouwbare boekhouding.

In de hoedanigheid van kredietbeheerder betreffende de uitgaven van ëînse of meerdere opvangcentra of betreffende ëînse of meer gemeenschappelijke uitgavenposten voor alle centra, verzekert u de administratieve en financiële opvolging.

U maakt deel uit van 1 of meerdere werkgroepen waaraan ook de vertegenwoordigers van de gebruikers, de centra of materiaalbeheerder en de verantwoordelijken voor de overheidseodopdrachten, deelnemen.

Als contactpersoon (SPOC Budget), zorgt u voor een persoonlijke communicatie met de begrotings-/boekhoudingscorrespondenten van wie u de dossiers beheert, om hen te adviseren en te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken. Dit doe je voornamelijk door de boekhouders in de federale centra voortdurend bij te scholen en waar nodig bezoeken en controles ter plaatse uit te voeren.

Je controleert de bestelbonnen van de verschillende aankoopdossiers.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en de controle van de facturen en andere boekhoudkundige documenten.

Je voert de maandelijkse monitoring uit van de verschillende budgettaire enveloppen van de federale centra.

Je werkt mee aan de semestriele en jaarlijkse afsluiting.

Je zorgt voor een duidelijk beheer en toepassing van het boekhoudkundig plan en de boekhoudkundige procedures en stelt de nodige wijzigingen voor.

Je draagt bij aan het beheer van de financiële middelen van de federale centra.

Je controleert de boekhoudkundige activiteiten van de federale centra om te zien of ze conform en volledig zijn en je helpt de betrokken collegaës.

Je werkt proactief samen aan de ontwikkeling en de verbetering inzake procedures, beheersinstrumenten, planning, templates.

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

U bent houder van een bachelor/graduaat diploma, in boekhouding.

Technische vaardigheden

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word en een goede kennis van Excel.

U behaalt deadlines en werkt methodisch, nâkeurig en nâgezet

Troffen

Een goede kennis van overheidseodopdrachten is een troef.

U heeft een praktische kennis van het Frans.

U heeft kennis van boekhoudkundige programma’s.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collegaës.

Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren:Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteun en: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Er zijn 2 contracten voltijds van onbepaalde duur (38u/week of 19u/week)

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week. De deeltijdse arbeidstijd wordt vastgelegd op 19 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag of halftijds.

Plaats van tewerkstelling

21 Kartuizersstraat

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2972 (startloon zonder anciênniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken vanaf 6 maanden.

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, voorafgegaan door een schriftelijke test.en Excel test. Deze zullen doorgaan op dinsdag24 november 2026 in de NM. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail : [e-mail]

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een