(STAFF) Assistant Événementiel Sportif

Andenne Baseball; Belgique; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Andenne Black Bears recherche un(e) Assistant(e) Événementiel Sportif pour soutenir la planification et la coordination d\'événements du club, de la logistique à la promotion. Vous serez le point de contact du staff coaching pour toutes les sections, du U12 aux Seniors, et assurerez la planification des tournois, la gestion des demandes, ainsi que la coordination Bar & Logistique le jour J.

Profil recherché: organisé, rigoureux, avec esprit d\'équipe, bonnes compétences en communication et

Qualifications

• Attention portée à la présentation personnelle lors des événements et représentations du club.
• Esprit créatif avec une expérience ou une formation en organisation d'événements.
• Disponible pour des réunions en dehors des infrastructures du club.

Responsibilities

• Réceptionner et valider les projets des coachs (tournois amicaux, mini-championnats, journées spéciales).
• Planification des calendriers de tournoi et suivi logistique.
• Coordination Bar & Logistique avec l'équipe logistique le jour J.
• Veiller à ce que chaque événement soit professionnel, fluide et clair pour les participants.

Skills

Organisation

Rigueur

Anticipation

Communication

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Créativité

Education

Formation en organisation d'événements

Tools

Bureautique

Job description

Rôles Assistants Événementiel SPORTIF : Assiste dans la planification et la coordination d'événements, de la logistique à la promotion, pour créer des expériences mémorables.

Tâches et profil :

Tâches quotidiennes et responsabilités :

Transforme les projets de nos coachs en succès mémorables !

Le terrain est ton domaine ? Les Black Bears recherchent un(e) Assistant(e) Event Sportif pour coordonner la vie sportive hors-championnat régulier du club.

Ta mission : Tu es le point de contact clé pour le staff coaching de toutes nos sections (des U12 aux Seniors). Dès qu'un coach a un projet, tu entres en scène :

Gestion des demandes : Réceptionner et valider les projets des coachs (tournois amicaux, mini-championnats, journées spéciales).

Planification & Organisation : Veiller au respect des horaires, établir les calendriers de tournoi et assurer le suivi logistique.

Coordination Bar & Logistique : Faire le lien avec l'équipe logistique pour que tout soit prêt (boissons, nourriture, matériel) le jour J.

Contrôle Qualité : Veiller à ce que chaque événement soit professionnel, fluide et "clair et précis" pour les participants.

Profil : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation. Si tu aimes quand un plan se déroule sans accroc, ce poste est pour toi !

Profil recherché :

• - Attention portée à la présentation personnelle lors des événements et représentations du club.
• - Esprit créatif avec une expérience ou une formation en organisation d'événements.
• - Être disponible afin d’assister à des réunions en dehors des infrastructures du club
• - Maîtrise des outils bureautiques
• - Disponibilité pour diverses réunions au sein des infrastructures Black Bears.
• - Compétences analytiques et créatives.
• - Excellentes compétences en communication.
• - Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• - Expérience dans l'organisation d'événements.
• - Capacités de gestion du temps et du stress.
• - Esprit créatif et innovant.

Travailler pour les Andenne Black Bears , c'est rejoindre une famille ambitieuse, participer à l'essor d'un sport passionnant en Belgique et avoir une réelle influence sur le développement du club.

En résumé :

Ce que nous recherchons : Sous la direction du responsable événementiel, notre ou nos assistants événementiel doivent idéalement être des passionnés. La compréhension des tendances événementielles, la capacité à travailler en équipe, et des compétences organisationnelles sont essentielles. La créativité pour proposer de nouvelles idées et le sens de l'initiative pour améliorer l'expérience événementielle du club sont des atouts majeurs.