Specialist Tenders

H.Essers; Genk; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

Uitgebreide verlofregeling

Telewerken optie

H.Essers Academy opleidingen

Fit2Grow gezondheidsprogramma

Job summary

H.Essers zoekt een Specialist Tenders om tenderprocedures te coördineren van offerte tot implementatie; je bereidt voorstellen voor, analyseert klantbehoeften en calculeert tarieven met input van interne validators en stakeholders.

Je registreert opportunities in CRM, werkt nauw samen met de afdeling Commercial Engineering en levert tijdig correcte offertes en follow-up. Een Master diploma of gelijkwaardig door ervaring is gewenst, met sterke Excel-vaardigheden en tweetaligheid in NL/EN.

Qualifications

• Masterdiploma (of gelijkgesteld door ervaring) is vereist.
• Sterke kennis van transportprocessen en kostenstructuur binnen transportactiviteiten.
• In staat om grote hoeveelheden data snel en correct te verwerken en te structureren.
• Sterke basis in MS Office, vooral MS Excel.
• Nauwkeurig werken, deadlines respecteren en hoge kwaliteitsnormen hanteren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van het tenderproces van A tot Z volgens de klanttijdlijn.
• Behandelen van pre-RFQ taken zoals NDA's en RFI-vragenlijsten.
• Analyseren van tender scope, klantbehoeften en de passende H.Essers transportoplossing.
• Berekenen en presenteren van tarieven, en afstemmen met validators en stakeholders.
• Registreren van tenderopportuniteiten in CRM en zorgen voor transparante opvolging.

Job description

Ben jij klaar om jouw passie voor logistiek te combineren in de dynamische rol van Specialist Tenders? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

Als Specialist Tenders kom je terecht in het transportteam van de afdeling Commercial Engineering. In deze rol sta je in voor het beheren en coördineren van de transporttenders tussen de klant en de verschillende interne stakeholders. Je onderzoekt de klantenverwachting, ent hierop de meest gepaste H.Essers transportoplossing en prijst deze correct. Dankzij jouw vlotte communicatie, alsook sterke analytische en organisatorische vaardigheden, zorg je ervoor dat elke klantvraag tijdig en correct wordt opgeleverd.

Het hoofddoel van onze afdeling is H.Essers organisch te doen groeien, en dit op een duurzame manier. Jouw taak bestaat erin om het gehele tenderproces te coördineren in overeenstemming met de door de klant opgegeven tijdslijn, om finaal volume te scoren aan de meest optimale prijs. Meer specifiek:

• Draag je zorg voor een vlotte en correcte afhandeling van pre-RFQ taken, als het verwerken van de NDA’s en RFI-vragenlijsten;
• Analyseer je grondig de tender scope, de klant en diens specifieke noden; en slaag je er vervolgens moeiteloos in de H.Essers transportmogelijkheden hierop optimaal te enten;
• Bereken je de prijzen, converteert deze vlot naar het door de klant gewenste formaat en weet je deze naar waarde te schatten in de geldende transportmarkt;
• Plant en leidt je de validatie- en afstemmingsmomenten met de verschillende validatoren en stakeholders;
• Verwerkt je de overeengekomen tarieven, alsook de onderliggende assumpties en geldende condities, in een sterke commerciële offerte;
• Bij allocatie, zorg je voor een gedegen overdracht richting de betrokken operationele diensten, ten einde een succesvolle implementatie mogelijk te maken; en
• Ten alle tijden, zorg jij voor een vlotte en correcte communicatie, zowel intern als met de klant.

Daarnaast, zorg je ook voor de nauwkeurige registratie van tenderopportuniteiten in CRM, om een correcte en transparante opvolging en rapportering te waarborgen;

• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkgesteld door ervaring).
• Je hebt een uitgebreide kennis van transportprocessen en de kostenstructuur binnen diverse transportactiviteiten. Een gevoel van geldende markttarieven is een extra troef.
• Je kan grote hoeveelheden data snel en correct verwerken en structureren.
• Je hebt een sterke basis in MS-office, vooral in MS Excel.
• Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je levert consistent kwalitatief werk af waar je collega’s op kunnen rekenen.
• Je houdt het hoofd koel, blijft kalm en constructief wanneer diverse aanvragen en taken samenkomen.
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren op alle niveaus in het Nederlands en Engels. Andere Europese talen zijn een plus.
• Jouw aantrekkelijk salaris vullen we aan met maaltijd- & ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en My Essers Benefits
• Je mag bijkomend rekenen op een zeer uitgebreide verlofregeling én de optie tot telewerken
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Jouw fysieke en mentale gezondheid worden versterkt vanuit het H.Essers gezondheidsprogramma Fit2Grow
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers familie
• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.