Professional Tenders

H.ESSERS EN ZONEN INT.TRANS.NV; Belgique; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerken mogelijk

Groeps- en hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

Job summary

H.Essers EN ZONEN INT.TRANS.NV zoekt een inaugural Tender Specialist die helpt bij het voorbereiden en structureren van transporttenders. Je coördineert NDA's en RFI's, analyseert tenderdocumentatie en zorgt voor tijdige offertes.

Je behandelt eenvoudige tenders zelfstandig en registreert kansen in CRM voor transparante opvolging. De rol vereist nauwkeurigheid, datastructurering en vloeiende communicatie in NL en EN, met kans op telewerken binnen een flexibel hybride model.

Qualifications

• Bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Snel en correct verwerken van grote hoeveelheden data.
• Sterke basis in MS Office, vooral Excel.
• Nauwkeurig werken en deadlines respecteren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Andere EU-talen zijn een plus.
• Ervaring of affiniteit met logistiek/transport is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen van tenderspecialisten bij pre-RFQ-taken zoals NDA’s en RFI-vragenlijsten.
• Eerste analyse van tenderdocumentatie en scope; voorbereiden finale offerte.
• Zelfstandig opnemen, uitwerken en opleveren van eenvoudige transporttenders.
• Nauwkeurige registratie van tender-opportuniteiten in CRM voor duidelijke opvolging.

Skills

Bachelor diploma

Data processing

Excel

Deadline management

Client communication

Dutch & English

Other languages

Logistics affinity

Education

Bachelor diploma or equivalent

Tools

Microsoft Office

MS Excel

Job description

Jouw Uitdagingen

Als Professional Tenders kom je terecht in het transportteam van de afdeling Commercial Engineering. In deze rol ondersteun je onze tenderspecialisten bij het voorbereiden, structureren en verwerken van transporttenders. Je zorgt er ook voor dat de initiële tenderfases vlot, professioneel en tijdig worden afgehandeld, zodat H.Essers sterker dan ooit aan de start staat van elk commercieel traject. Tot slot, sta je in voor het volledige tenderbeheer van de meer eenvoudige transportaanvragen. Het betreft een instapfunctie, van waaruit je stap voor stap wordt opgeleid tot een volwaardige Specialist Tenders.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid, analytische scherpte en een gestructureerde werkhouding om volgende taken uit te voeren:

• Het zorg dragen voor een vlotte en correcte afhandeling van pre-RFQ taken, als het verwerken van de NDA’s en RFI-vragenlijsten;
• Een eerste analyse maken van de tenderdocumentatie en -scope, alsook de nodige voorbereidingen treffen voor de finale klantofferte;
• Het zelfstandig opnemen, uitwerken en opleveren van de meer eenvoudige transporttenders;
• De nauwkeurige registratie van tender-opportuniteiten in CRM, om een correcte en transparante opvolging en rapportering te waarborgen;

Jouw Talenten

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkgesteld door ervaring).
• Je kan grote hoeveelheden data snel en correct verwerken en structureren.
• Je hebt een sterke basis in MS-office, vooral in MS Excel.
• Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je levert consistent kwalitatief werk af waar je collega’s op kunnen rekenen.
• Je houdt het hoofd koel, blijft kalm en constructief wanneer diverse aanvragen en taken samenkomen.
• Je denkt mee vanuit de vraag van de klant.
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren op alle niveaus in het Nederlands en Engels.
• Andere Europese talen zijn een plus.
• Ervaring of affiniteit met logistiek/transport is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Jouw BELONING

• maaltijd- & ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en My Essers Benefits
• Je mag bijkomend rekenen op een zeer uitgebreide verlofregeling én de optie tot telewerken
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Jouw fysieke en mentale gezondheid worden versterkt vanuit het H.Essers gezondheidsprogramma Fit2Grow
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers familie

7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers undefined