Professional Tenders

H.ESSERS EN ZONEN INT.TRANS.NV; Genk; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

Hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

Job summary

H.Essers zoekt een startende tenderspecialist die administratieve en analytische vaardigheden combineert om transporttenders te ondersteunen. Je werkt in het transportteam van Commercial Engineering, bereidt NDA’s en RFI-vragenlijsten voor en analyseert documentatie voor offertes.

Je zult eenvoudige transporttenders zelfstandig verwerken, tender-kansen in CRM registreren en nauwkeurig werken met deadlines terwijl je stap voor stap wordt opgeleid tot volwaardige Specialist Tenders.

Qualifications

• Een bachelor diploma is vereist of gelijkgesteld door ervaring.
• Sterke data-analyse en nauwkeurigheid werken in combinatie met deadlines.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Ondersteunen van tenderspecialisten bij pre-RFQ taken zoals NDA’s en RFI-vragenlijsten.
• Eerste analyse van tenderdocumentatie en voorbereidingen voor offertes.
• Zelfstandig opnemen en opleveren van eenvoudige transporttenders.
• Registreren van tender-kansen in CRM voor correcte opvolging.

Skills

MS Excel

Data verwerking

Analytisch denken

Communicatie

Nederlands

Engels

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Jouw UitdagingenAls Professional Tenders kom je terecht in het transportteam van de afdeling Commercial Engineering. In deze rol ondersteun je onze tenderspecialisten bij het voorbereiden, structureren en verwerken van transporttenders. Je zorgt er ook voor dat de initiële tenderfases vlot, professioneel en tijdig worden afgehandeld, zodat H.Essers sterker dan ooit aan de start staat van elk commercieel traject. Tot slot, sta je in voor het volledige tenderbeheer van de meer eenvoudige transportaanvragen. Het betreft een instapfunctie, van waaruit je stap voor stap wordt opgeleid tot een volwaardige Specialist Tenders.Wat doe je concreet?Je combineert administratieve nauwkeurigheid, analytische scherpte en een gestructureerde werkhouding om volgende taken uit te voeren:· Het zorg dragen voor een vlotte en correcte afhandeling van pre-RFQ taken, als het verwerken van de NDA’s en RFI-vragenlijsten;· Een eerste analyse maken van de tenderdocumentatie en -scope, alsook de nodige voorbereidingen treffen voor de finale klantofferte;· Het zelfstandig opnemen, uitwerken en opleveren van de meer eenvoudige transporttenders; en· De nauwkeurige registratie van tender-opportuniteiten in CRM, om een correcte en transparante opvolging en rapportering te waarborgen;Jouw TalentenJe beschikt over een bachelordiploma (of gelijkgesteld door ervaring).Je kan grote hoeveelheden data snel en correct verwerken en structureren.Je hebt een sterke basis in MS-office, vooral in MS Excel.Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.Je levert consistent kwalitatief werk af waar je collega’s op kunnen rekenen.Je houdt het hoofd koel, blijft kalm en constructief wanneer diverse aanvragen en taken samenkomen.Je denkt mee vanuit de vraag van de klant.Je kan zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren op alle niveaus in het Nederlands en Engels. Andere Europese talen zijn een plus.Ervaring of affiniteit met logistiek/transport is mooi meegenomen, maar geen vereiste.JOUW BELONINGJouw aantrekkelijk salaris vullen we aan met maaltijd- & ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en My Essers BenefitsJe mag bijkomend rekenen op een zeer uitgebreide verlofregeling én de optie tot telewerkenGedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkelingJouw fysieke en mentale gezondheid worden versterkt vanuit het H.Essers gezondheidsprogramma Fit2GrowAllergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers familie7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZENFamiliale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klantenWerkzekerheid: in een snel veranderende wereldAmbitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansenInnovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienenDuurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheelDiversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.EssersundefinedFamiliale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klantenWerkzekerheid: in een snel veranderende wereldAmbitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansenInnovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienenDuurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheelDiversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essersundefined