Specialist digitale platformen en administratie

Rebelle vzw; Brussel; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telewerken 2 dagen/week

Maaltijdcheques

Laptop

GSM-vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Netwerk- en contactmogelijkheden

Résumé du poste

Rebelle vzw zoekt een Specialist digitale platformen en administratie voor beheer van Odoo en Microsoft 365. Je werkt tussen digitale systemen, medewerkers en administratieve processen en bewaakt datakwaliteit.

Je ondersteunt collega’s en vrijwilligers, leidt interne opleidingen op en denkt mee over procesverbeteringen. Een bachelor of gelijkwaardige ervaring is welkom, met specifieke CRM-ervaring als pluspunt.

Qualifications

• Minimaal bachelor of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar CRM-platform is een sterke troef.
• Goede kennis van Microsoft 365 en digitale werkprocessen.
• Netwerken, coaching en training van collega’s mogelijk.

Responsabilités

• Beheer en optimaliseer onze digitale platformen Odoo en Microsoft 365.
• Ondersteun medewerkers, vrijwilligers en deelnemers met digitale tools.
• Help bij opzetten van interne opleidingen en onboarding.
• Bewaar en verbeter data- en documentatiestandaarden.
• Ondersteun administratieve processen en denk mee over efficiënte workflows.

Connaissances

CRM-systemen

Administratieve workflows

Gegevensbeheer

Gebruikerssupport

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardige relevante ervaring

Outils

Odoo

Microsoft 365

Description du poste

Vacature - Specialist digitale platformen en administratie (Odoo & Microsoft 365) 32/36 of voltijds contract onbepaalde duur

Ben jij iemand die energie haalt uit het slim organiseren van digitale processen? Werk je graag met CRM-systemen, Microsoft 365 en administratieve workflows? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken in digitale toepassingen én ervoor te zorgen dat administratieve processen vlot blijven lopen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Rebelle werkt aan een solidaire, rechtvaardige samenleving waar gelijke kansen voor iedereen voorop staan. Wij zien diversiteit in ons team daarin als een echte meerwaarde. We willen als organisatie een afspiegeling van de maatschappij zijn en moedigen mensen uit ondervertegenwoordigde groepen extra aan om te solliciteren.

Wie is Rebelle?

Rebelle vzw is een intersectioneel feministische organisatie. Rebelle strijdt voor vrouwen* en hun bondgenoten tegen onrecht op het kruispunt gender, gezondheid en opvoeding door te inspireren en activeren, verbinden en versterken. Rebelle is er daarnaast ook voor ouders en opvoeders: we zijn betrokken partner van Huizen van het Kind, zijn organisator van consultatiebureaus en hebben een inloopteam in Antwerpen en Oostende. Lees meer op onze website.

*Iedereen die zich vrouw voelt of op een gelijkaardige manier discriminatie meemaakt.

Over deze functie

Als expert digitale platformen en administratie ben je de spilfiguur tussen onze digitale systemen, onze medewerkers en onze administratieve processen. Je zorgt ervoor dat collega's, vrijwilligers en deelnemers vlot gebruik kunnen maken van Odoo en Microsoft 365. Tegelijk bewaak je de kwaliteit van gegevens, ondersteun je administratieve processen en denk je mee na over verbeteringen.

Wat ga je doen?

Je beheert en optimaliseert onze digitale platformen

• Je beheert gebruikers, toegangen en instellingen binnen Odoo.
• Je bewaakt de structuur, kwaliteit en overzichtelijkheid van informatie binnen Odoo en Microsoft 365.
• Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden binnen de standaardfunctionaliteiten van Odoo en Microsoft 365 en vertaalt deze naar de werking van Rebelle.

Je ondersteunt collega's, vrijwilligers en deelnemers

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo en Microsoft 365.
• Je begeleidt medewerkers in het efficiënt gebruik van digitale tools.
• Je leidt nieuwe medewerkers op en organiseert interne opleidingen
• Je ondersteunt vrijwilligers bij vragen over hun gebruikersprofiel of portaaltoegang.

Je bewaakt data- en kenniskwaliteit

• Je bewaakt de overzichtelijkheid van documentmappen en digitale informatie.
• Je documenteert procedures, werkinstructies en digitale processen.
• Je ontwikkelt en onderhoudt FAQ's voor medewerkers en vrijwilligers.
• Je draagt bij aan een correcte toepassing van privacy- en gegevensbeschermingsregels (GDPR).

Je ondersteunt administratieve processen

• Je bent back-up voor collega's binnen het administratieve team.
• Je ondersteunt mee de verwerking van administratieve dossiers.
• Je kan inspringen bij de verwerking van facturen, onkosten en andere financieel-administratieve taken.
• Je denkt mee na over efficiëntere administratieve en digitale werkprocessen.

Wie ben jij?

Opleiding en ervaring

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar CRM-platform is een sterke troef.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365.

Jij herkent jezelf hierin

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt oog voor detail en datakwaliteit.
• Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
• Je zoekt actief naar efficiëntere manieren van werken.
• Je bent leergierig en volgt nieuwe digitale ontwikkelingen graag op.
• Je houdt ervan collega's te ondersteunen en kennis te delen.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een sterke teamspeler.
• Je communiceert helder en past je aan aan verschillende doelgroepen.

Wat biedt Rebelle jou:

• Een impactvolle job in een klein team met enthousiaste collega’s.
• Je tewerkstellingsplaats is bespreekbaar (Brussel, Antwerpen of Zwijnaarde). Na een inwerkperiode kan je 2 dagen per week telewerken.
• Een deeltijds contract 32/36 of voltijds contract onbepaalde duur. Wij hanteren een 36-uren-werkweek.
• Gevarieerd werk met veel contact- en netwerkmogelijkheden binnen en buiten kantoor.
• Mogelijkheden om professionele kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Correct loon volgens barema B1B, pc 329.01, met extra voordelen: maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), laptop, tussenkomst voor gsm en gsm-abonnement, tussenkomst in hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, vergoeding per telewerkdag.

Heb je nog vragen?

• Vragen of nood aan aanpassingen in het sollicitatieproces? Laat het weten via: [e-mail] of via Lien Dejaeger – 0472 238445