Specialist aankoop en overheidsopdrachten M/V/X

Leuven; Leuven; Presencial; EUR 37.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

35 vakantiedagen per jaar

fietsvergoeding

terugbetaling openbaar vervoer

eindejaarspremie

maaltijdcheques

ecocheques

hospitalisatieverzekering

fietslease

opleidingen

Descripción de la vacante

Leuven zoekt een specialist aankoop en overheidsopdrachten om aankoopdossiers end-to-end te beheren en te adviseren. Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers om transparant en efficiënt te werk te gaan volgens de wet- en regelgeving.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring met overheidsopdrachten, kent de procedures en ondersteunt het aankoopbeleid van Groep Leuven. Werk is 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis mogelijk bij voltijd.

Formación

• Minstens 2 jaar relevante ervaring met overheidsopdrachten.
• Ervaring met toepassing van wetgeving overheidsopdrachten vanuit de kant van een aanbestedende overheid.
• Affinity met en inzicht in wetgeving overheidsopdrachten.
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een pluspunt.

Responsabilidades

• Begeleiden en beheren van aankoopdossiers van begin tot einde.
• Behandelen van complexe aankoopdossiers van marktonderzoek tot gunning, uitvoering en nazorg.
• Opstellen van lastenboeken en bepalen van de meest passende procedure voor overheidsopdrachten.
• Toepassen van de wetgeving overheidsopdrachten en interne procedures.
• Adviseren en begeleiden van collega's bij hun dossiers.
• Ondersteunen van minder ervaren collega's binnen de afdeling.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en aankopers van andere organisaties om marktkennis uit te breiden.
• Vertalen van regelgeving naar duidelijke procedures en handleidingen.
• Input leveren voor het aankoopbeleid van Groep Leuven.
• Minstens 3 dagen per week op kantoor en tot 2 dagen per week thuis bij voltijdswerk.

Conocimientos

Overheidsopdrachten

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Samenwerken

Communicatie

Betrouwbaarheid

Educación

Bachelor diploma in relevante richting

Descripción del empleo

Vacature specialist aankoop en overheidsopdrachten

Correcte en efficiënte aankoopprocessen dragen bij aan een sterke en toegankelijke dienstverlening. Als specialist aankoop en overheidsopdrachten zorg jij ervoor dat aankoopdossiers juridisch correct, transparant en efficiënt verlopen. Zo werk je mee aan een stad waar elke inwoner op kan rekenen.

• Solliciteren: Tot en met 23 november 2026

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je begeleidt en beheert aankoopdossiers van begin tot einde. Je werkt daarbij nauw samen met interne klanten, leveranciers en collega's.
• Je behandelt complexe aankoopdossiers van marktonderzoek tot gunning, uitvoering en nazorg.
• Je stelt lastenboeken op en bepaalt samen met interne klanten de meest geschikte procedure voor overheidsopdrachten.
• Je past de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures correct toe.
• Je adviseert en begeleidt collega's bij hun aankoopdossiers.
• Je ondersteunt minder ervaren collega's binnen de afdeling en deelt je kennis en expertise.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, dienstverleners en aankopers van andere organisaties om marktkennis en expertise uit te breiden.
• Je vertaalt nieuwe regelgeving naar duidelijke en werkbare procedures, handleidingen en afspraken.
• Je levert vanuit je expertise input voor het aankoopbeleid van Groep Leuven.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante professionele ervaring met overheidsopdrachten.
• Je hebt ervaring met de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten vanuit de kant van een aanbestedende overheid. Ervaring met het indienen van offertes als opdrachtnemer telt niet mee als relevante ervaring voor deze functie.
• Je hebt een sterke affiniteit met en inzicht in de wetgeving overheidsopdrachten.
• Professionele ervaring bij een overheidsorganisatie is een pluspunt.

Vaardigheden

• Je hebt inhoudelijke expertise in overheidsopdrachten.
  Je bouwt je expertise in overheidsopdrachten verder uit en volgt wijzigingen in de wetgeving en ontwikkelingen op de markt nauwgezet op.
• Je werkt nauwkeurig.
  Je kan kwaliteitsvol werk leveren onder tijdsdruk. Je hebt oog voor detail en past procedures correct toe.
• Je bent resultaatgericht.
  Je kan meerdere dossiers tegelijk beheren, deadlines bewaken en ervoor zorgen dat dossiers tijdig en correct worden afgewerkt.
• Je bent klantgericht.
  Je kan meedenken met interne klanten en binnen de regelgeving zoeken naar de beste oplossing voor hun vraag.
• Je werkt graag samen.
  Je stimuleert samenwerking, deelt kennis met collega's en bouwt bruggen tussen verschillende diensten.
• Je overtuigt met inhoud.
  Je kan helder advies geven, complexe regelgeving begrijpelijk uitleggen en je standpunten goed onderbouwen.
• Je bent betrouwbaar.
  Je handelt correct en integer. Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je werkt minstens 3 dagen per week op kantoor en tot 2 dagen per week thuis als je voltijds werkt.

Je verdient minstens € 3.670,80 bruto per maand als je voltijds.

We berekenen je loon volgens loonschaal B4 - B5. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Je krijgt ook een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

• Controle van de verplichte voorwaarden
  We kijken na of je het juiste diploma en de juiste relevante professionele ervaring hebt met overheidsopdrachten.
  
• Screening van de kandidaten
  We beoordelen je motivatie en (professionele) ervaring en kijken in welke mate je inzicht en affiniteit aansluiten bij de functie.
  
• Sollicitatiegesprek
  We nodigen de 7 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 11 december 2026.
  
• Jobaanbod
  We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve . Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Vragen over de jobinhoud

Bart Noppe
Afdelingshoofd aankoop en overheidsopdrachten
Tel. [phone]
E-mail: [e-mail]

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'Specialist aankoop en overheidsopdrachten'.