Site Operations & Administration Manager

Mercury GmbH; Henegouwen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH est un leader européen des solutions de construction et de gestion de projets complexes. Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à l’optimisation administrative des sites de notre portefeuille international.

En tant que responsable administratif, vous superviserez les feuilles de temps, la gestion des déplacements et des hébergements, et vous assurerez la liaison entre les sites et le siège.

Qualifications

• Expérience solide en administration (au moins 4 ans).
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Capacité à coordonner des documents et dossiers site.
• Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Superviser et conseiller les responsables de site sur la gestion du temps, déplacements, véhicules et dépenses.
• Veiller à la saisie précise des feuilles de temps et à leur mise à jour dans SAP.
• Vérifier les feuilles de temps des employés directs et du personnel.
• Assister le chef de projet, le gestionnaire de contrats et le directeur général pour l'approbation et la réservation des vols.
• Servir de point de contact entre le service voyages, le DG et les gestionnaires de contrats.
• Superviser l'inventaire et la maintenance du tableau de suivi du roulement du personnel.
• Contrôler et approuver les informations relatives au personnel dans les registres du site et les transmettre au siège.
• Gérer les fournitures de bureau et le stock.

Skills

Administration

Organisation

Communication

Multitasking

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Mercury GmbH est un leader européen des solutions de construction et de gestion de projets complexes. Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à l’optimisation administrative des sites de notre portefeuille international.

En tant que responsable administratif, vous superviserez les feuilles de temps, la gestion des déplacements et des hébergements, et vous assurerez la liaison entre les sites et le siège.