Site Manager - te Asse - voor AMP (Bpost company)

AMP; Mollem; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

AMP in Mollem zoekt een Site Manager om de logistieke activiteiten op de site te organiseren. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van 4 Dayshift Managers en 1 Nightshift Manager, en rapporteert aan de Operations Manager B2B.

De ideale kandidaat heeft uitgebreide ervaring in logistiek, sterke leiderschapskwaliteiten en kennis van KPI's. AMP biedt een uitdagende omgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan de ontwikkeling van het team.

Qualifications

• Ervaring in logistieke processen en organisatie.
• Leidinggevende capaciteiten en teamontwikkeling.
• Budgettaire kennis en inzicht in KPI's.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor organisatie van logistieke activiteiten.
• Coördinatie van dagelijkse en nachtelijke operaties.
• Implementatie van projecten in samenwerking met het IT-departement.
• Beheer van het budget van de site.

Connaissances

Logistieke organisatie

KPI meting

Teamcoaching

Budgetbeheer

Description du poste

Site Manager - Ubilog (Mollem)

De Site Manager is verantwoordelijk voor de organisatie van alle logistieke activiteiten in de site van Mollem, waar in totaal zo’n 150-tal personen werkzaam zijn, zowel in de dag als ook in de nacht. De Site Manager rapporteert aan de Operations Manager B2B en stuurt zelf rechtstreeks 4 Dayshift Managers en 1 Nightshift Manager aan.

• Je stelt beleidsrichtlijnen op en definieert de nodige systemen, kwaliteitsnormen en procedures voor het goed functioneren van de logistieke processen en ziet er op toe dat deze binnen de verschillende afdelingen worden nageleefd (SLA/SOP).
• Je meet op regelmatige basis de KPI’s om de productiviteit en kwaliteit van de activiteiten actief op te volgen, rekening houdend met het vooropgestelde budget en SLA’s. Je werkt hierop nauw samen met jouw team en definieert actieplannen met jouw team om de productiviteit/kwaliteit verder te blijven optimaliseren.
• Je geeft advies inzake investeringen en structurele verbeteringen inzake logistiek van de organisatie teneinde de productiviteit en kwaliteit binnen de logistieke processen te verhogen.
• Je coördineert en organiseert de verschillende activiteiten van de site naargelang de prioriteiten en bekwaamheden van elk, en de noden van de organisatie teneinde een efficiënte en doeltreffende service te kunnen bieden die beantwoordt aan de kwaliteitseisen binnen de gestelde termijnen.
• Je formuleert noodplannen voor onverwachtse omstandigheden en verschillende scenario’s en zorgt ervoor dat deze gekend zijn bij de betrokken diensten. Je coördineert zelf ook mee de uitvoering van noodplannen in voorkomend geval (bijvoorbeeld ingeval van staking, ingeval van grote vertragingen van leveringen, ingeval van technische pannes, …).
• Je organiseert een goede samenwerking met alle betrokken diensten binnen en buiten AMP (zaols onder meer met jouw direct reports, de uitgevers, de retailers, transporteurs, vakbond vertegenwoordigers, de personeelsdienst, het transport departement, bpost, technische dienst, projectteam, …). Je organiseert de nodige ad hoc en recurrente meetings die nodig zijn om een sterke bottom-up en top-down communicatiestructuur te installeren.
• Je staat in voor het beheer van het budget van de site (FTE’s, uitzendkrachten, investeringen, provisies, aankopen, facility kosten,…).
• Je staat mee in voor de implementatie van de projecten en vernieuwingen in de site van Mollem in samenwerking met het projectteam, met het IT departement.
• Je coacht en ontwikkelt jouw team teneinde de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerende afdeling te werken.
• Je houdt jezelf continu op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van logistiek en neemt de nodige initiatieven om jouw know-how up-to-date te houden.
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de veiligheid en hygiëne op de site en voor het naleven van de best practices en regels in lijn met de waarden van AMP.