Site Manager

ADD VALUE; Asse; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Tankkaart

Laptop

GSM

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ambulante zorgverzekering

Maaltijdcheques

Sectorpremie

Kaderverlofdagen

Kaderverlof extra

Résumé du poste

AMP zoekt een ervaren Site Manager voor Mollem die alle logistieke activiteiten organiseert en aanstuurt voor ongeveer 150 medewerkers, dag- en nachtploeg. Je rapporteert aan de Operations Manager B2B en geeft leiding aan 4 Dayshift Managers en 1 Nightshift Manager.

Je definieert beleidslijnen, syste men en procedures, bewaakt KPI’s en budgetten en zorgt voor effectieve samenwerking met verschillende partijen. Een no-nonsense aanpak en sterke communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Ongeveer 10 jaar ervaring in een verantwoordelijke functie.
• Je bent sterk tweetalig Nederlands en Frans.
• Je beschikt over een goed evenwicht inzake taakgericht en mensgericht leiderschap.
• Sterke communicatie en relationele vaardigheden.
• Je werkt graag dicht en betrokken op de werkvloer.
• Je past een no nonsense en can-do stijl toe in oplossingen.
• Sterke ervaring met logistieke systemen; SAP/kends is een pluspunt.
• Je bent flexibel qua werkuren en bereid nachtwerk te verplaatsen.
• Kennis van SAP/ERP en WMS is een pluspunt.

Responsabilités

• De Site Manager - Ubilog (Mollem) is verantwoordelijk voor de organisatie van alle logistieke activiteiten op Mollem.
• Rapporteert aan de Operations Manager B2B en stuurt 4 Dayshift Managers en 1 Nightshift Manager aan.
• Stelt beleidslijnen, systemen en procedures op voor logistieke processen en bewaakt KPI’s, budget en SLA’s.
• Coördineert activiteiten en organiseert meetings voor sterke communicatie.
• Bevordert investeringen en structurele verbeteringen in de site en begeleidt projecten samen met IT en projectteam.
• Beheert het sitebudget (FTE’s, uitzendkrachten, aankopen, facility kosten) en waarborgt veiligheid en hygiëne.

Connaissances

Tweetalig NL/FR

Leiderschap

Communicatie

Flexibel

SAP-kennis

Outils

SAP

Description du poste

AMP (Bpost company) is een logistieke organisatie die zich positioneert op de markt inzake ‘innight delivery’ distributie in België. Met zo’n 500tal werknemers, 6 distributie-sites verdeeld over België en onze hoofdzetel te Neder-Over-Heembeek hebben we een sterk distributienetwerk om deze ambitie te realiseren. We verdelen persproducten (magazines, kranten, snacks & dranken en andere artikelen) aan alle pers- en buurtwinkels in België. We leveren tevens aan de Nederlandse markt een groot aandeel van alle magazines die verkocht worden in de retail ketens. We versterkten onze positie in persverdeling sinds 2024 met de verdeling van de krantenabonnementen in meerdere regio’s in België. Daarenboven evolueert AMP dankzij een sterke strategie steeds meer als een logistieke partner voor innight delivery’s, zo leveren wij onder meer vóór 7:00u ’s morgens allerlei type pakketten zoals wisselstukken en materiaal aan techniekers. We integreren deze nieuwe activiteit voor niet-pers gerelateerde producten namelijk stelselmatig in ons bestaande distributie-netwerk.

We zijn daarom voortdurend op zoek naar talent met ervaring, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor logistiek en distributie ! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan? Aangetrokken tot de dynamische logistieke wereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij de persoon dat wij zoeken.

“Site manager Mollem”

Rol

• De Site Manager - Ubilog (Mollem) is verantwoordelijk voor de organisatie van alle logistieke activiteiten in de site van Mollem waar in totaal zo’n 150tal personen werkzaam zijn, zowel in de dag alsook in de nacht.
• De Site Manager rapporteert aan de Operations Manager B2B en stuurt zelf rechtstreeks 4 Dayshift Managers en 1 Nightshift Manager aan.
• Je stelt beleidsrichtlijnen op en definieert de nodige systemen, kwaliteitsnormen en procedures voor het goed functioneren van de logistieke processen en ziet er op toe dat deze binnen de verschillende afdelingen worden nageleefd (SLA/SOP).
• Je meet op regelmatige basis de KPI’s om de productiviteit en kwaliteit van de activiteiten actief op te volgen, rekening houdende met het vooropgesteld budget en SLA’s. Je werkt hierop nauw samen met jouw team en definieert actieplannen met jouw team om de productiviteit/kwaliteit verder te blijven optimaliseren.
• Je geeft advies inzake investeringen en structurele verbeteringen inzake logistiek van de organisatie teneinde de productiviteit en kwaliteit binnen de logistieke processen te verhogen.
• Je coördineert en organiseert de verschillende activiteiten van de site naargelang de prioriteiten en bekwaamheden van elk, en de noden van de organisatie teneinde een efficiënte en doeltreffende service te kunnen bieden die beantwoordt aan de kwaliteitseisen binnen de gestelde termijnen.
• Je formuleert noodplannen voor onverwachtse omstandigheden en verschillende scenario’s en zorgt ervoor dat deze gekend zijn bij de betrokken diensten. Je coördineert zelf ook mee de uitvoering van noodplannen in voorkomend geval (bijvoorbeeld ingeval van staking, ingeval van grote vertragingen van leveringen, ingeval van technische pannes, … ).
• Je organiseert een goede samenwerking met alle betrokken diensten binnen en buiten AMP (zaols onder meer met jouw direct reports, de uitgevers, de retailers, transporteurs, vakbond vertegenwoordigers, de personeelsdienst, het transport departement, bpost, technische dienst, projectteam, … ). Je organiseert de nodige ad hoc en recurrente meetings die nodig zijn om een sterke bottom-up en top-down communicatiestructuur te installeren.
• Je staat in voor het beheer van het budget van de site (FTE’s, uitzendkrachten, investeringen, provisies, aankopen, facility kosten,…).
• Je staat mee in voor de implementatie van de projecten en vernieuwingen in de site van Mollem in samenwerking met het projectteam, met het IT departement.
• Je coacht en ontwikkelt jouw team teneinde de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerende afdeling te werken.
• Je houdt jezelf continu op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van logistiek en neemt de nodige initiatieven om jouw know-how up-to-date te houden.
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de veiligheid en hygiëne op de site en voor het naleven van de best practices en regels in lijn met de waarden van AMP.

Profiel

• Je beschikt over zo’n 10-tal jaar ervaring in een verantwoordelijke functie, bij voorkeur binnen de logistieke of distributiesector.
• Je bent sterk tweetalig Nederlands en Frans.
• Je beschikt over een goed evenwicht inzake taakgericht en mensgericht leiderschap, je inspireert jouw team met smart doelstellingen en ondersteunt en ontwikkelt hen om hun doelstellingen te bereiken.
• Je beschikt over sterke communicatie en relationele vaardigheden om veranderingen in de organisatie te kunnen begeleiden in een klimaat van constructief sociaal overleg.
• Je werkt graag dicht en betrokken op de werkvloer met en tussen jouw team van logistieke medewerkers.
• Je past graag een ‘no nonsense’ en ‘can-do’ stijl toe in de oplossingen die je aanreikt.
• Je hebt sterke ervaring met logistieke systemen, ervaring met SAP is een sterk pluspunt.
• Je bent flexibel ingesteld qua werkuren en bereid om u regelmatig in de nacht te verplaatsen voor de opvolging van logistieke activiteiten die in de nachtploeg plaatsvinden.
• Je hebt een actieve kennis van Microsoft tools. Kennis van SAP (of een ander ERP) en de principes van een WMS (Warehouse Management Systeem) is een pluspunt.

Aanbod

• Je komt terecht in een sterk gedreven en dynamisch logsitiek team dat permanent streeft naar optimalisatie van processen op een duurzame manier in onze grootste en meest moderne distributie-site te Mollem.
• Je beoefent een voltijdse kaderfunctie (38u/week) binnen onze organisatie met een competitief salarispakket en extra-legale voordelen (zoals een bedrijfswagen met tankkaart, laptop, gsm, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgverzekering), een jaarlijkse target bonus, maaltijdcheques van 10€ per dag, sectorpremie,… Naast de 20 wettelijke verlofdagen geniet je tevens van 10 extra-legale kaderverlofdagen.