Service Operations Assistant (Remote-Friendly)

Belgie Vacature; Herentals; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Leasefiets

Glijdende werkuren

Thuiswerk mogelijk

32 verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor de administratieve en praktische voorbereiding van service-interventies en de afhandeling ervan.

Je ondersteunt Service Engineers en zorgt voor documenten, informatie en hulpmiddelen zodat interventies ter plaatse vlot verlopen. Er is ruimte voor thuiswerk en glijdende uren; een voltijds contract en een professionele werkomgeving in Herentals.

Qualifications

• Bij voorkeur bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Teamplayer en neemt gemakkelijk initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.
• Zoekt naar oplossingen en werkt zelfstandig.
• Dossiers administratief up-to-date houden.

Responsabilités

• Maak het order aan in het systeem en plan de serviceafspraak.
• Zorg voor een volledige documentatiebundel.
• Regel reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.
• Log informatie rond werkzaamheden in het systeem.
• Controleer alle papierwerk en hou het dossier up-to-date.
• Rapporteer naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
• Verstuur rapporten, brieven en documentatie.

Connaissances

Teamplayer

Initiative

Meertalige communicatie (NL/EN/FR)

zelfstandig werken

Assertief

Administratieve nauwkeurigheid

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor de administratieve en praktische voorbereiding van service-interventies en de afhandeling ervan.

Je ondersteunt Service Engineers en zorgt voor documenten, informatie en hulpmiddelen zodat interventies ter plaatse vlot verlopen. Er is ruimte voor thuiswerk en glijdende uren; een voltijds contract en een professionele werkomgeving in Herentals.