Management Assistant - Remote 2x/Week + Flexible Hours

Belgie Vacature; Waregem; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Glijdende werkuren

Thuiswerk mogelijk (2 dagen/wk)

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Moderne werkomgeving

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering incl tandver

Laptop en gsm-abonnement

Résumé du poste

Belgie Vacature in Waregem zoekt een Management Assistant die administratief sterk is en initiatief neemt. Je ondersteunt meerdere afdelingen in een groeiend IT-bedrijf met een no-nonsense cultuur.

Je taken omvatten boekhouding, personeelsadministratie en sales/klantencontact. Ervaring met Microsoft Office is een must; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt. Een vast contract, flexibele uren en thuiswerk behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt.
• Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt gestructureerd.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sociaal, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende taken en contacten.

Responsabilités

• Boekhouding & debiteurenbeheer: opvolgen van debiteuren.
• Personeelsadministratie: ondersteunen bij aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, interne personeels- en opleidingsplanning, policies en arbeidsreglement.
• Sales & klantencontact: eerste aanspreekpunt voor een portefeuille van KMO-klanten en ondersteunt hen bij vragen en de verdere opvolging en aftercare.

Connaissances

Nederlands

Frans basis

Engels basis

MS Office

Odoo/Officient

Administratie

Discreet

Klantgericht

Description du poste

Belgie Vacature in Waregem zoekt een Management Assistant die administratief sterk is en initiatief neemt. Je ondersteunt meerdere afdelingen in een groeiend IT-bedrijf met een no-nonsense cultuur.

Je taken omvatten boekhouding, personeelsadministratie en sales/klantencontact. Ervaring met Microsoft Office is een must; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt. Een vast contract, flexibele uren en thuiswerk behoren tot de mogelijkheden.