Senior Freight Forwarder Air Export

Aviato; Machelen; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerk (2 dagen/week)

Flexuren

Kernrol binnen internationale logistie

Impact op operationele kwaliteit

Job summary

Aviato zoekt een Senior Freight Forwarder Air Export om exportdossiers van A tot Z zelfstandig te beheren en zendingen internationaal te coördineren. U bewaakt deadlines, onderhandelt met carriers en verzorgt alle benodigde exportdocumentatie.

De kandidaat heeft ruime ervaring met douaneprocedures, IATA-regels en cargo software, en werkt nauwkeurig, proactief en Ownership. Een dynamische, internationale omgeving biedt veel autonomie en groei.

Qualifications

• Aantoonbare kwalificatie of ervaring in logistiek en luchtvracht export.
• Klant- en procesgericht met hoge nauwkeurigheid en documentatievaardigheden.
• Zelfstandigheid in het beheren van complexe exportdossiers.
• Goede kennis van douaneprocedures en internationale transportprocessen.

Responsibilities

• Volledig zelfstandig beheren van complexe luchtvracht exportdossiers van A tot Z.
• Coördineren van zendingen, deadlines, service levels en klantafspraken.
• Boekingen van transporten en afstemmen met carriers, leveranciers en agenten.
• Opstellen en controleren van export- en douanedocumentatie en naleving van procedures.
• Signaleren en oplossen van operationele afwijkingen en documentproblemen.

Skills

Stressbestendig

Nauwkeurig

Proactief

Ownership

Education

Bachelor Logistiek/Supply Chain Management

Tools

MS Office

Iris

CargoWise

Job description

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

Als Senior Freight Forwarder Air Export ben je verantwoordelijk voor het volledig en zelfstandig beheren van complexe exportdossiers via luchtvracht. Je combineert sterke operationele expertise met een hoog niveau van nauwkeurigheid, klantgerichtheid en probleemoplossend vermogen.

Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt binnen het team, ondersteunt collega’s met jouw expertise en neemt initiatief in het optimaliseren van processen en kwaliteit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Volledig zelfstandig beheren van complexe luchtvracht exportdossiers van A tot Z
• Coördineren van zendingen en bewaken van deadlines, service levels en klantafspraken
• Boeken van transporten en onderhandelen/afstemmen met carriers, leveranciers en agenten
• Opstellen, controleren en finaliseren van alle vereiste export- en douanedocumentatie
• Waken over naleving van douanevereisten, compliance-richtlijnen en interne procedures
• Signaleren en oplossen van operationele afwijkingen of documentproblemen
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige facturatie, accruals en dossierafsluiting
• Opvolgen van prestaties, datakwaliteit en KPI’s
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ondersteunen van minder ervaren teamleden
• Actief bijdragen aan procesverbetering, efficiëntie en kennisdeling binnen het team

Wie zoeken we?

• Bachelor in Logistiek, Supply Chain Management of gelijkwaardig door ervaring
• Ruime ervaring in luchtvracht export / freight forwarding
• Zeer goede kennis van douaneprocedures, IATA-regels, exportdocumentatie en internationale transportprocessen
• Sterke ervaring met dossierbeheer, facturatie en leverancierscontrole
• Goede kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
• Zeer vlot met MS Office, Iris en CargoWise
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
• Je neemt ownership, werkt zelfstandig en weet anderen te ondersteunen met jouw expertise

Bedrijfsinfo

Onze klant is gespecialiseerd in Marine & Airfreight Logistics, Industrial Projects en andere nichemarkten en beschikt over een doorgedreven marktkennis (Vertical Markets als High-tech, Pharmaceuticals, Textile, Automotive, ...).

Wat bieden we jou?

• Maandelijks brutoloon tussen 3.800€ en 4.500€ op basis van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Thuiswerk (2 dagen/week)
• Flexuren
• Een sleutelrol binnen een internationale logistieke organisatie
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om impact te maken op operationele kwaliteit en efficiëntie
• Een uitdagende functie in een professionele en dynamische werkomgeving

Bereken mijn reistijd

Op basis van mijn huidige locatie

Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info

Deze functie staat open voor iedereen.