Air Export Agent mét ervaring

Aviato; Diegem; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Aviato in Diegem zoekt een Air Export Medewerker om vrachtzendingen correct en tijdig te verwerken en de administratieve afhandeling te verzorgen.

Je werkt met interne systemen zoals Tree View, communiceert met klanten en leveranciers, bewaakt KPI's en denkt actief mee over procesoptimalisaties. Vereisten: min 6 maanden tot 1 jaar ervaring in logistiek/luchtvracht, sterke communicatieve vaardigheden en goede Engelse kennis.

Qualifications

• Minstens 6 maanden tot 1 jaar relevante ervaring in logistiek/luchtvracht.
• Goede kennis van logistieke processen.
• Kennis van MS Office (Excel/Word) en basis IT-systemen.
• Engels vereist voor interne/externe communicatie.

Responsibilities

• Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van exportzendingen.
• Nauwkeurige en tijdige input van gegevens in het operationeel systeem.
• Track & trace van exportdossiers en rapportering.
• Dagelijks gebruik van interne systemen zoals Tree View.
• Communicatie van aankomstmeldingen naar klanten en buitenlandse partners.
• Correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers.
• Contact met klanten voor het organiseren van internationale zendingen.
• Onderhouden van goede relaties met leveranciers en luchtvaartmaatschappijen.
• Zorgen voor naleving van regelgeving en procedures.
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Proactief

Organisatorisch sterk

Engels

Logistieke kennis

IATA certificaat

Tools

Tree View

Excel

Word

MS Office

Job description

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

Als Air Export Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van luchtvrachtzendingen en bijhorende administratie, met een sterke focus op klanttevredenheid.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van exportzendingen

Nauwkeurige en tijdige input van gegevens in het operationeel systeem

Opvolging (track & trace) van exportdossiers en rapportering

Dagelijks gebruik van interne systemen (zoals Tree View)

Communicatie van aankomstmeldingen naar klanten en buitenlandse partners

Correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers

Contact met klanten voor het organiseren van internationale zendingen

Onderhouden van goede relaties met leveranciers (luchtvaartmaatschappijen, transporteurs, ...)

Naleven van interne en externe regelgeving en procedures

Actief meedenken over optimalisatie van processen en efficiëntie

Zorgen dat klantprocedures up-to-date zijn

Behalen van KPI's volgens bedrijfsrichtlijnen

Dagelijkse communicatie met internationale contacten (mail en telefonisch)

Problemen tijdig escaleren naar het management

Volgen van verplichte opleidingen en behalen van jaarlijkse opleidingsuren

Werken volgens bedrijfswaarden met integriteit en professionaliteit

Kennis van logistieke processen en bedrijfsprocedures

Kennis van luchtvracht is een plus

IATA-certificaat is een troef

Vaardigheden:

Sterke communicatieve vaardigheden

Klantgericht en oplossingsgericht

Proactief en organisatorisch sterk

Goede kennis van MS Office (Excel, Word)

Vlotte kennis van het Engels (vereist)

Professionele uitstraling (dresscode verplicht)

Positieve houding en teamspirit

Betrouwbaar en nauwkeurig

Werken met integriteit en verantwoordelijkheidszin

Minstens 6 maanden tot 1 jaar relevante ervaring in logistiek/luchtvracht

Of gelijkwaardig door opleiding of ervaring

Onmiddellijke vaste indienstname

Tewerkstelling binnen een internationale en stabiele omgeving

Interne en externe opleidingsmogelijkheden (min. 52 uur per jaar)

Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Werken in een professionele omgeving met duidelijke structuur en ondersteuning

Bereken mijn reistijd

Op basis van mijn huidige locatie

Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info

Deze functie staat open voor iedereen.