Senior Event Coördinator B2B & Budgetbeheer

Voka vzw; Vlaams-Brabant; Remote; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Bedrijfswagen

Job summary

Voka vzw Vlaams-Brabant zoekt een Event Coördinator die grote en kleinere events van A tot Z uitwerkt en coördineert. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners en denkt mee over planning, budget en beleving.

Je bewaakt kosten, stelt jaarplannen op met marketing- en communicatiethema's, bouwt een netwerk van locaties en leveranciers in Vlaams-Brabant, en rapporteert regelmatig aan de directie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in de evenementensector, met focus op B2B-evenementen.
• Sterke financiële en administratieve rapportagevaardigheden in een CRM-systeem.
• Kritische analyse van data en cijfers om plannen te verbeteren.
• Projecten zelfstandig coördineren met teamwork als kern.
• Klantgericht en budgetbewaking.

Responsibilities

• Coördineren en uitwerken van kleine, middelgrote en grote events van A-Z.
• Kostenramingen maken en financiële afspraken bewaken per event.
• Jaarplanning opmaken inclusief communicatie- en marketingplannen.
• Voorstellen doen voor nieuwe evenementen op basis van analyses en businessplan.
• Netwerk van partners en leveranciers opbouwen en onderhouden; CRM-registratie.

Skills

Ervaring in evenementen

CRM-systeem ervaring

Analytisch denken

Projectcoördinatie

Teamwerk

Tools

CRM-software

Job description

Voka vzw Vlaams-Brabant zoekt een Event Coördinator die grote en kleinere events van A tot Z uitwerkt en coördineert. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners en denkt mee over planning, budget en beleving.

Je bewaakt kosten, stelt jaarplannen op met marketing- en communicatiethema's, bouwt een netwerk van locaties en leveranciers in Vlaams-Brabant, en rapporteert regelmatig aan de directie.