Senior Beleidsondersteuner & Departementcoördinator

Hogeschool Gent (HOGENT); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 38,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Internetvergoeding

Sportaanbod

Personeelskaart

Hospitalisatieverzekering Ethias Onder

gsm-abonnement via raamovereenkomst

Fietsvergoeding

Parkeergelegenheid

36 vakantiedagen

Job summary

Hogeschool Gent (HOGENT) zoekt een hoofdmedewerker algemeen beleid voor het Departement Bedrijf en Organisatie. Je ondersteunt het departementshoofd bij beleidsmatige dossiers en coördineert belangrijke onderwijs- en administratieve processen om een vlot dagelijkse werking te garanderen.

Je bouwt nauwe samenwerkingen op met stafmedewerkers en opleidingshoofden en zorgt voor tijdige verslaggeving en opvolging van beslissingen in een dynamische onderwijssituatie.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve, organisatorische of beleidsondersteunende functie.
• Vertrouwd met het hoger onderwijs en inzicht in onderwijsprocessen en regelgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht over dossiers en deadlines.
• Digitaal vaardig en AI-geletterd; snel eigen maken van nieuwe tools en gegevensbeheer.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Kritisch denken, initiatief en verbetering van processen en samenwerking.
• Collegiale en servicegerichte professionaliteit met zelfstandigheid en discretie.

Responsibilities

• Beleidsondersteuning: voorbereiding, opvolging en rapportering van dossiers; verslaggeving en opvolging van beslissingen.
• Coördinatie van onderwijs- en departementsprocessen: coördineren van processen en opmaak van departementale aanvullingen op de OER; beheer van dossiers van examencommissies en formele organen.
• Organisatie en dienstverlening: ondersteunen van het departementsbureau en opleidingen; plannen van vergaderingen; agenda-management; verslaggeving; organiseren van departementale evenementen en werving/ onboarding van nieuwe collega’s.
• Verbetering van de werking: signaleren van knelpunten; voorstellen van verbeteringen; bouwen aan samenwerkingen binnen en buiten het departement; flexibel inspelen op noden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Digitaal vaardig

Initiatief

Job description

Hogeschool Gent (HOGENT) zoekt een hoofdmedewerker algemeen beleid voor het Departement Bedrijf en Organisatie. Je ondersteunt het departementshoofd bij beleidsmatige dossiers en coördineert belangrijke onderwijs- en administratieve processen om een vlot dagelijkse werking te garanderen.

Je bouwt nauwe samenwerkingen op met stafmedewerkers en opleidingshoofden en zorgt voor tijdige verslaggeving en opvolging van beslissingen in een dynamische onderwijssituatie.