Senior Backoffice Medewerker (NL/FR/ENG

Actief Interim Brussel; Evere; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Modern kantoor in Evere

Flexibele werktijden

Résumé du poste

Actief Interim Brussel zoekt een Senior Backoffice Medewerker die als spil fungeert voor de Benelux-markt. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, dossierbeheer en stroomlijning van interne processen en e-commercekanalen.

Je werkt nauw samen met het salesteam, logistiek en B2B-klanten. Vereisten: minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een commercieel-administratieve backoffice-rol, uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Frans en Engels, en sterke MS

Qualifications

• Kennis van MS Office, met name geavanceerde Excel-vaardigheden.
• Goede kennis van administratieve processen en backoffice.
• Zeer nauwkeurig en analytisch, met organisatorische sterkte.

Responsabilités

• Complexe orderverwerking en dossierbeheer voor NL/BE markt.
• E-commerce en kanaalbeheer; productdata en voorraadstatussen up-to-date houden.
• ERP en databankbeheer: invoer van artikelen, prijslijsten en brochures.
• Sales support en rapportage: offertes en productfiche en verkooprapportages.
• Procesverbetering en mentorrol: optimaliseren backofficeprocessen en junior collega's begeleiden.

Connaissances

MS Office

Excel

Outils

Microsoft Dynamics/Business Central

Description du poste

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Administratie' jobs in Brussel

Schrijf je gratis in voor Job Fair Brussels in Tour & Taxi en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Over de functie Als Senior Backoffice Medewerker ben jij de organisatorische en administratieve spil van onze organisatie voor de Benelux-markt. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderverwerking en stamdatabeheer, maar zorgt ook voor de stroomlijning van onze interne processen en e-commercekanalen. Je werkt nauw samen met het salesteam, de logistiek en onze B2B-klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Complexe Orderverwerking & Dossierbeheer: Eindverantwoordelijk voor de volledige ordercyclus (van invoer tot facturatie en creditnota's) voor de Nederlandse en Belgische markt. Je pakt complexe klachten en escalaties (leveringsproblemen, facturatieverschillen) zelfstandig op.
• E-Commerce & Kanaalbeheer: Operationeel beheer van onze verkoopkanalen (o.a. Bol.com en Amazon). Je bewaakt de productcatalogus, voorraadstatussen en zorgt dat productdata op de platformen altijd up-to-date is.
• ERP & Databeheer: Beheer van de stamdata in ons ERP-systeem en de webshop. Je voert nieuwe artikelen in, actualiseert prijslijsten en levert actuele productinformatie en brochures aan onze dealers.
• Sales Support & Rapportage: Je ontlast het salesteam door het opstellen van uitgebreide offertes, technische productfiches en het voorbereiden van verkooprapportages.
  Procesverbetering & Mentorrol: Je analyseert de huidige backofficeprocessen en voert verbeteringen door om de efficiëntie te verhogen. Waar nodig ondersteun en begeleid je junior collega's binnen het team.
• Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een commercieel-administratieve backofficerol, order administration of sales operations.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede professionele kennis van het Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
  Systemen: Sterke MS Office-kennis (met name geavanceerde vaardigheden in Excel).
• Ervaring met Microsoft Dynamics / Business Central is voor deze senior rol een duidelijke troef.
• Competenties: Zeer nauwkeurig, analytisch ingesteld en organisatorisch sterk. Je neemt initiatief, werkt autonoom en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  Wat wij bieden
• Een veelzijdige senior functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele werkomgeving.
• Werken met gerenommeerde merken binnen een hecht en professioneel team.
  Modern kantoor in Evere, vlot bereikbaar.
• Flexibele werktijden: maandag t/m donderdag 8u15 – 17u00 en op vrijdag een korte werkdag van 8u15 – 13u30.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 18 Administratie jobs ter beschikking in Brussel.