Secrétariat juridique (et post acte)

Notaris.be; Dison; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Écochèques

Résumé du poste

Notaris.be recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers après signature d’actes, y compris les inscriptions au répertoire et l’enregistrement électronique. Vous serez aussi chargé(e) d’accueillir les clients en l’absence de la réceptionniste et de rédiger des actes simples tels que des documents d’hérédité.

Profil idéal: exigence d’un bachelier en droit, expérience Notariat d’environ 2 ans, maîtrise parfaite du français, skills informatiques et sens

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en droit. Formation secrétariat et gestion pertinente si intérêt pour le droit.
• Expérience administrative préalable de 2 ans dans le secteur du notariat.
• Maîtrise avancée du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des applications informatiques courantes et curiosité pour apprendre.
• Bonne organisation et excellente gestion des priorités.

Responsabilités

• Suivre administrativement les dossiers après signature de l'acte: inscription au répertoire et enregistrements électroniques.
• Clôturer les dossiers et préparer les mainlevées.
• Réaliser l'accueil des clients lorsque la réceptionniste est absente et répondre au téléphone et à l’accueil.
• Rédiger certains actes simples (droit successoral, etc.).

Connaissances

Bonne organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Bachelier en droit

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
• inscription au répertoire ;
• enregistrement électronique des actes ;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• clôture des dossiers.

Dans Ce Poste Clé, Vous

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
• inscription au répertoire ;
• enregistrement électronique des actes ;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• clôture des dossiers.

…

• En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude (au téléphone et à l’accueil).
• Pourriez rédiger certains actes simples (actes d’hérédité…).

Votre profil

• Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous disposez d’une expérience administrative préalable de 2 ans dans le secteur du notariat.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein, pour une durée de 6 mois, engament immédiat (possibilité de 4/5) (dont une présence les mercredis et vendredis minimum)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et écochèques
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.