Secrétariat juridique (et post acte)

Notairebozet; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Parking

Collaboration longue durée

Entrée immédiate

Résumé du poste

Notairebozet recherche une personne accueillante et fiable pour un poste polyvalent au sein de son étude.

Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, l'envoi du courrier et le suivi des dossiers de vente et des offres.

Environnement de taille humaine, CDI, entrée en fonction immédiate, parking disponible et perspectives d'évolution au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Accueil téléphonique et gestion des messages
• Capacité d’organisation et de classement
• Maîtrise des outils informatiques courants

Responsabilités

• Accueil téléphonique, prise de rendez-vous et suivi des messages
• Envoi du courrier et gestion documentaire
• Suivi des mises en vente et des offres
• Tâches administratives variées : classement, encodage, formalités légales, archivage, préparation de dossiers

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Maîtrise informatique

Formation

Expérience dans le notariat

Description du poste

Fonction variée comprenant notamment les tâches suivantes :

• Accueil téléphonique, fixation de rendez-vous, suivi des messages
• Envoi du courrier
• Suivi des mises en vente et des offres
• Tâches administratives diverses : classement, encodage de données, gestion de documents, formalités légales, archivage, préparation de dossier, …

Environnement de travail :

• Etude de taille humaine
• Equipe dynamique et soudée
• Bureaux entièrement rénovés

Profil recherché :

• Personne accueillante et de confiance
• Personne autonome et consciencieuse dans son travail avec la volonté d’apprendre
• Maitrise de l’outil informatique
• Une expérience dans le notariat est requise

Nous proposons :

• Un contrat à durée indéterminée
• Un package salarial suivant expérience, conforme au secteur d’activité
• Parking aisé
• Une collaboration à long terme
• Une entrée en fonction immédiate

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit à la rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant [e-mail] Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

Travailler dans le notariat, c’est appliquer une justice de conciliation au service des citoyens. Rejoindre une étude, c’est collaborer sur une grande variété de dossiers pour trouver ensemble la meilleure solution pour les parties.

Un métier humain, dans lequel vous êtes présent dans les moments clés d’une vie.

Ce n’est pas exactement ce que vous recherchez ? Nous avons peut-être un autre emploi qui vous convient.