Collaborateur post-acte

Notairebozet; Le Douaire; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Éco-chèques

Résumé du poste

Notairebozet recherche un(e) assistant(e) juridique post acte pour intégrer une étude notariée. Le poste est à temps partiel (3/5) et implique le suivi administratif des dossiers après signature d’actes et l’accueil des clients.

Profil idéal: bachelier en droit ou formation secrétariat et gestion, expérience administrative pertinente, excellente maîtrise du français et des outils informatiques (Outlook, Word, Excel). Autonomie et esprit d’équipe requis.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en droit ou formation secrétariat et gestion pertinente.
• Expérience administrative préalable dans l'immobilier, le notariat, ou secteurs liés (banque/assurance).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; communication professionnelle.

Responsabilités

• Suivre administrativement les dossiers après l’acte.
• Inscription au répertoire et enregistrement électronique des actes.
• Enregistrement des testaments et contrats de mariage dans les registres adéquats.
• Réaliser les formalités de notification et d’avis.
• Préparer et suivre les dossiers mainlevées; clôturer les dossiers.
• Accueillir les clients dans l’étude.
• Possibilité d’étendre les compétences (comptabilité, etc.).

Connaissances

Organisation

Priorités

Travail en équipe

Bonne communication

Formation

Bachelier en droit

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Vous êtes curieux et vous avez envie d’apprendre ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier d’assistant juridique post acte est faite pour vous. Ce métier ne demande pas obligatoirement de formation juridique.

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous:

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte:
• inscription au répertoire;
• enregistrement électronique des actes;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées;
• clôture des dossiers. …
• accueillir les clients dans notre étude.
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en participant par exemple à la comptabilité, etc.

Votre profil

• Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps partiel (3/5)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe: team building, repas d’équipe, etc.

Travailler dans le notariat, c’est appliquer une justice de conciliation au service des citoyens. Rejoindre une étude, c’est collaborer sur une grande variété de dossiers pour trouver ensemble la meilleure solution pour les parties.

Un métier humain, dans lequel vous êtes présent dans les moments clés d’une vie.

Ce n’est pas exactement ce que vous recherchez ? Nous avons peut-être un autre emploi qui vous convient.